{"id":2649,"date":"2021-11-29T11:33:10","date_gmt":"2021-11-29T14:33:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2649"},"modified":"2021-11-29T11:33:10","modified_gmt":"2021-11-29T14:33:10","slug":"beneficios-de-la-digitalizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/beneficios-de-la-digitalizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Beneficios de la digitalizaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright  wp-image-2650\" src=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/doctec-nov-blog-300x300.png\" alt=\"\" width=\"367\" height=\"367\" srcset=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/doctec-nov-blog-300x300.png 300w, http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/doctec-nov-blog-150x150.png 150w, http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/doctec-nov-blog-144x144.png 144w, http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/doctec-nov-blog.png 488w\" sizes=\"(max-width: 367px) 100vw, 367px\" \/>La<strong> gesti\u00f3n de los documentos f\u00edsicos en la oficina<\/strong> siempre fue un dolor de cabeza, desde la gesti\u00f3n del espacio que ocupan hasta los extrav\u00edos y el costo que representan. Si bien la pandemia nos oblig\u00f3 a trabajar con <strong>documentos digitales<\/strong>, siguen existiendo documentos f\u00edsicos que requieren ser procesados para simplificar su acceso por los usuarios que est\u00e1n trabajando de manera remota.<\/p>\n<p><strong>La digitalizaci\u00f3n de documentos tiene infinitas ventajas en\u00a0comparaci\u00f3n\u00a0con los documentos en papel<\/strong> empezando por los costos y ahorros que supone, la seguridad, la posibilidad de brindar respuestas r\u00e1pidas a auditor\u00edas y sobre todo el espacio que de repente queda liberado para fines mucho m\u00e1s productivos que s\u00f3lo almacenar.<\/p>\n<p>Verdaderamente<strong> la productividad es un gran motivo que impulsa la digitalizaci\u00f3n de documentos en sus m\u00faltiples variantes<\/strong>. Cuando hablamos de variantes lo b\u00e1sico es tener en cuenta que es un servicio f\u00e1cil de tercerizar, ya sea en las oficinas de las empresas o en proveedores especializados como <strong>Doctec<\/strong>, contamos con todo el equipamiento y el personal necesarios para brindar total eficiencia y seguridad, cualquiera sea el espacio elegido para la <strong>digitalizaci\u00f3n de documentos.<\/strong><!--more--><\/p>\n<p>Y al tratarse de tercerizar un servicio de estas caracter\u00edsticas lo primero que deber\u00edamos preguntarnos es el nivel de seguridad ofrecido, considerando que algunos documentos son clave, tales como contratos, remitos y otros comprobantes que acreditan productos entregados o servicios brindados. En este sentido en <strong>Doctec<\/strong> acreditamos la m\u00e1s extensa trayectoria de la categor\u00eda, <strong>habiendo sido pioneros en el escaneo de documentos en Argentina y contando con calidad certificada de nuestros servicios (ISO 9001).<\/strong><\/p>\n<p><strong>Veamos las principales ventajas de la digitalizaci\u00f3n de documentos:<\/strong><\/p>\n<p>1-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <strong>Ahorro de costos continuo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ahorro de papel, al evitar impresiones y fotocopias.<\/li>\n<li>Log\u00edstica de los documentos en papel, que iban de sucursal en sucursal con altos costos de traslado.<\/li>\n<li>Espacio f\u00edsico de almacenamiento, que ahora se libera para un mejor uso implicando a veces una reducci\u00f3n del costo de alquileres.<\/li>\n<li>Horas de trabajo que pasaban los empleados buscando documentos, que ahora se encuentran de inmediato y elevan la productividad.<\/li>\n<li>Oportunidades comerciales que se perd\u00edan por extrav\u00edo de documentos clave<\/li>\n<\/ul>\n<p>2- <strong>Seguridad<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Se elimina por completo la posibilidad de extrav\u00edo y destrucci\u00f3n de sus documentos, y la necesidad de explicarlas o pagar multas ante esta situaci\u00f3n en una auditor\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>3- <strong>Acceso inmediato:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Toda la documentaci\u00f3n digital est\u00e1 accesible, sin necesidad de buscarla siquiera, ning\u00fan tipo de almacenamiento externo que requiera tiempo para solicitarla y enviarla, para su consulta y env\u00edo digital inmediato o exhibici\u00f3n al organismo gubernamental que la requiera.<\/li>\n<\/ul>\n<p>4- <strong>Ecolog\u00eda y medioambiente:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La digitalizaci\u00f3n de documentos en la empresa representa un compromiso claro con la ecolog\u00eda al ahorrar papel, tinta y otros insumos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>5- <strong>Home office simplificado:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La realidad del home office que lleg\u00f3 para quedarse, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil de manejar y mucho m\u00e1s productiva cuando todos los documentos est\u00e1n digitalizados y manejados con un software de gesti\u00f3n documental, que brinda automatizaciones y maximiza la productividad de la organizaci\u00f3n. Con usuarios que tienen el acceso a los documentos necesarios a su labor y un control mucho m\u00e1s claro y preciso de estos temas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El <strong>software de gesti\u00f3n documental exclusivo de Doctec, ManageFile, tambi\u00e9n permite administrar documentos digitales nativos, facilitando su descarga, clasificaci\u00f3n y control con automatizaciones especiales.<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfTen\u00e9s alguna duda? \u00bfQuer\u00e9s cotizar un servicio? Consult\u00e1 por <strong>Whatsapp al 115878-9649<\/strong> o<a href=\"https:\/\/doctec.com.ar\/contacto.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> en el sitio web<\/a> y descubr\u00ed cu\u00e1ntos desarrollos y avances hubo en digitalizaci\u00f3n de documentos que no conoc\u00edas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de los documentos f\u00edsicos en la oficina siempre fue un dolor de cabeza, desde la gesti\u00f3n del espacio que ocupan hasta los extrav\u00edos y el costo que representan. Si bien la pandemia nos oblig\u00f3 a trabajar con documentos digitales, siguen existiendo documentos f\u00edsicos que requieren ser procesados para simplificar su acceso por los [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2649"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2649"}],"version-history":[{"count":2,"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2649\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2652,"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2649\/revisions\/2652"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}