SERVICIO DE GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRONICAS

 

Document Technologies SRL realiza el lanzamiento de su servicio de Factura Electrónica, que cumple con los requisitos de establecidos por Administración Federal de Ingresos Públicos mediante la RG 2485/08 y las sucesivas actualizaciones y complementarias
Es una solución integral para clientes que buscan optimizar sus procesos de facturación en lo referente a emisión, distribución, almacenamiento y flujo de pagos- o que necesiten sincronizar sus procesos con su cadena de clientes/proveedores.
La factura electrónica es la representación en formato electrónico de dicho documento con validez fiscal y legal, cuya autenticidad certifica la AFIP mediante la asignación de un Código de Autorización Electrónica (C.A.E.) verificable por el receptor del documento.  DT  ha desarrollado la herramienta MF-AFIP para el proceso de las facturas y su envío por e-mail, habilitada también para la generación y distribución electrónica de documentos tales como: facturas, boletas de servicio nominativos domiciliarios, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, pólizas de seguros, recibos de sueldos, etc., para optimizar la operación de las empresas y el control del Estado.

La Factura Electrónica  garantiza integridad, confidencialidad y autenticidad.

Document Technologies, empresa líder en gestión documental, con certificación ISO 9001-2008 ofrece un servicio personalizado, “llave en mano” para que cada cliente disponga de una solución acorde con sus necesidades y su proceso de negocios.  DT, con más de 17 años de experiencia en el mercado, ofrece  un proceso modular que puede ser implementado en poco tiempo y con menor riesgo, permitiendo  acceder a las ventajas de esta nueva forma de operar gradualmente.
Esta característica modular permite incorporar desde un  módulo para la generación del C.A.E. (Código de Autorización Electrónica)  que resuelven necesidades básicas del nuevo modelo de Facturación, hasta otros que generen la factura en formato digital con inserción del CAE y  entregar un valor agregado a su proceso de negocio. Éstos son activados según requerimientos del cliente, el nivel de valor agregado que desee generar y a las características de su proceso de facturación.
DT ofrece un servicio en modalidad “in company” o ASP (hosteado en un Data Center Certificado  a través de Internet), partiendo de la orden de facturar e incluyendo: Procesamiento, Generación del CAE, Distribución Electrónica Inteligente, Almacenamiento, Envío al cliente  en forma física y/o electrónica y Compaginación electrónica de documentos anexos “sin valor legal”.

Document Technologies dispone del conocimiento y las herramientas tecnológicas necesarias para la generación y  distribución inteligente y controlada de las Facturas Electrónicas emitidas. Asimismo,  las Facturas Electrónicas   RECIBIDAS  de los proveedo-res, pueden ser almacenadas para su fácil consulta  en la base documental única y sus datos utilizados para evitar el data entry manual en el sistema de proveedores o cuentas a pagar.

Beneficios de nuestro servicio de Factura Electrónica

• Disminución de los costes de operación y mejora sustancial en el manejo de documentos por la automación de procesos.
• Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa y con su sitio web corporativo.
• Seguimiento efectivo y constatación fehaciente de la entrega electrónica de facturas a los destinatarios
• Óptimo resguardo de la información y mayor fiabilidad y disponibilidad de datos críticos
• Gestión mejorada de la relación con el cliente.
• Optimización procesos y Mejora de la gestión financiera y operacional.
• Cobranza de Facturas vía Web.
• Evita errores derivados de la introducción manual de datos.
• Ahorro medioambiental.

Principales características de nuestro servicio de emisión de facturas electrónicas:

• Compatible con los principales formatos de spooles de impresión (AFP, DJDE, PCL, etc.).
• Administración de los formularios, códigos de barra y nros. CAI vinculados a las facturas. (AFIP RG 1702)
• Alta Velocidad de generación e indexación de las facturas digitales.
• Reproducción de las facturas en formato PDF (Portable Document Format).
• Procesos realizados bajo modalidad Tercerización.
• Almacenamiento y Gestión digital de las facturas vía red a través del módulo ManagFile-Web.
• Almacenamiento y Gestión digital de las facturas en medios ópticos, a través del módulo ManagFile-CD.

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