Distribuya sus documentos y conserve sus registros contables o de remuneraciones en cd-roms autoejecutables

El Módulo ManagFile®CD simplifica el proceso de distribución y resguardo de documentos, a partir de un CD-ROM o DVD auto-ejecutable. Los documentos digitalizados, junto a los índices de búsqueda y al software de visualización MF, se graban en un medio óptico WORM, con password de usuario, que asegura a las organizaciones una protección de sus datos y documentos digitales. Los requerimientos legales, fiscales y de seguridad interna en materia de respaldo de información crítica han convertido al CD-Rom en un medio necesario para cumplir con estos requerimientos

Para configurar el CD o DVD, los datos a generar son la información almacenada en la base de datos, los archivos de los documentos, el programa visualizador y el archivo de licencia. Se extraen los datos completos del sub-conjunto de documentos importados en el sistema ManagFile®, de acuerdo a los volúmenes y usuarios seleccionados.

Tanto en CD como DVD el sistema permite al usuario buscar y visualizar los documentos, seleccionando el nombre del mismo a través de un explorador de carpetas, o realizando la búsqueda por medio de los índices que se hayan definido en el sistema. ManagFile®CD maneja dos clases de documentos: Documentos Cold: son documentos digitalizados a partir de un spool de impresión o de otro tipo de archivo electrónico. El formato de estos documentos es PDF y Documentos Imágenes: son archivos obtenidos del escaneo de documentos, el formato de los archivos es TIF Grupo IV.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES:

• Seguridad de acceso mediante user/password.
• Soporta un alto volumen de datos, que puede llegar a 4 gbytes.
• Búsqueda por 1 o varios índices de búsqueda.
• Exportación de datos y documentos seleccionados
• Impresión de documentos.
• Fácil de utilizar.

REQUISITOS DE INSTALACION

• Windows NT, 2000 o XP.
• Máquina Virtual Java instalado.
• Driver twain del dispositivo de digitalización
• Procesador Pentium IV Memoria RAM 512 MB