{"id":1985,"date":"2017-01-30T10:46:00","date_gmt":"2017-01-30T13:46:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=1985"},"modified":"2018-04-27T17:29:33","modified_gmt":"2018-04-27T20:29:33","slug":"beneficios-de-la-digitalizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/beneficios-de-la-digitalizacion\/","title":{"rendered":"Beneficios de la digitalizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

\"digitalizar<\/a>Digitalizar los documentos<\/strong> de la empresa pas\u00f3 en pocos a\u00f1os de ser una tendencia a ser casi una necesidad. No obstante, pocos conocen todos sus beneficios y posibilidades, perdi\u00e9ndose grandes ventajas y ahorros para su empresa.<\/p>\n

La tecnolog\u00eda ha avanzado much\u00edsimo en el campo de la digitalizaci\u00f3n, incorpor\u00e1ndose funciones nuevas que significan mayor eficiencia y menores costos.<\/p>\n

Si pensamos en los beneficios de la digitalizaci\u00f3n, en principio est\u00e1n los m\u00e1s evidentes como el ahorro de espacio f\u00edsico<\/strong> de almacenamiento, que en algunos casos se potencia cuando el dep\u00f3sito est\u00e1 fuera de la empresa y es necesario solicitar el env\u00edo de los documentos ante una auditor\u00eda por ejemplo. Se suman entonces los costos de log\u00edstica pero tambi\u00e9n la demora de los procesos, menor eficiencia y mayor dedicaci\u00f3n de nuestro personal a cada una de esas instancias.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es significativo el ahorro de tiempo<\/strong> porque los documentos se clasifican de manera que encontrarlos luego es muy f\u00e1cil y r\u00e1pido. Inclusive es posible incorporar notas al documento y luego buscarlos en funci\u00f3n de esa nota de manera mucho m\u00e1s intuitiva y sencilla. Preguntas como \u00bfEn cu\u00e1l anot\u00e9 que ten\u00eda que llamarlo la semana pr\u00f3xima? Se contestan de manera casi instant\u00e1nea, las aclaraciones y los recordatorios nunca se pierden y siempre se mantiene el nexo con el documento donde se incorporan.<\/p>\n

La seguridad<\/strong> es tambi\u00e9n un beneficio, dado que los documentos digitalizados no se pierden ni corren riesgos de romperse o ser robados, por citar algunos ejemplos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n est\u00e1n los ahorros directos en elementos<\/strong> como toner, hojas, impresoras, etc. Y el efecto ecol\u00f3gico<\/strong> que supone no usarlos.<\/p>\n

Por otro lado una plataforma de gesti\u00f3n de contenidos web como la de doctec nos permite estar mucho m\u00e1s actualizados en cuanto a nuevas tendencias que mejoren la eficiencia de la empresa, dado que se van incorporando novedades de manera permanente.<\/p>\n

Hay varios m\u00f3dulos y funciones diversos que simplifican la gesti\u00f3n, a continuaci\u00f3n detallamos algunas \u00e1reas y tareas donde se destacan, aunque hay muchas m\u00e1s:<\/p>\n

-Gesti\u00f3n de facturas de proveedores:<\/strong> manejar este tema de manera digital implica que las facturas y otros documentos est\u00e9n visibles desde cualquier parte del mundo que tenga internet y reducir el costo de archivar cada factura. Adem\u00e1s se pueden extraer los datos de las facturas, ahorrando costos de data entry y gestionar la aprobaci\u00f3n de las mismas en forma digital e inclusive almacenarlas de manera autom\u00e1tica si se reciben por email.<\/p>\n

-Digitalizaci\u00f3n de libros contables legales:<\/strong> permite reemplazar los libros contables como IVA compras, IVA ventas, etc, por un formato digital. Llevar estos libros digitalmente facilita las b\u00fasquedas ante las inspecciones de AFIP, implicando tambi\u00e9n una reducci\u00f3n de costos, adem\u00e1s del acceso mucho m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n

-Recibo de haberes digitales:<\/strong> brinda acceso a los empleados sobre sus recibos de sueldo para que pueden dar su conformidad de manera simple y pr\u00e1ctica para la empresa. Adem\u00e1s doctec se encarga de rubricar el libro de sueldos en el Ministerio de Trabajo, ahorrando espacio de archivo y tiempo dedicado a procesos que no son el core de la empresa.<\/p>\n

Todos los m\u00f3dulos est\u00e1n integrados en el sistema ManageFile de doctec, que atiende las necesidades de distintas \u00e1reas de la empresa y tipos de empresa en la misma plataforma de manera eficiente, simple, funcional y con soporte t\u00e9cnico.<\/p>\n

En doctec mejoramos d\u00eda a d\u00eda para que nuestra plataforma de gesti\u00f3n de contenidos web te brinde todos los beneficios mencionados y m\u00e1s. Si quer\u00e9s mejorar un proceso sabiendo c\u00f3mo puede ayudar la tecnolog\u00eda podemos ayudarte, coordinamos una reuni\u00f3n para pensarlo juntos, vos conoc\u00e9s la empresa y nosotros conocemos la tecnolog\u00eda. As\u00ed podr\u00e1s descubrir la utilidad que te puede brindar la tecnolog\u00eda, cu\u00e1nto pod\u00e9s ahorrar? Qu\u00e9 te puede resolver? Esas preguntas pueden tener una respuesta clara luego de analizarlo con expertos en el tema, esperamos tu llamado al 4331-3896<\/strong> para coordinar una reuni\u00f3n en la cual podamos analizar tu caso particular.<\/p>\n

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