{"id":1993,"date":"2017-02-23T11:03:45","date_gmt":"2017-02-23T14:03:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=1993"},"modified":"2018-04-27T17:29:06","modified_gmt":"2018-04-27T20:29:06","slug":"lo-nuevo-de-managefile-notificacion-de-vencimiento-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/lo-nuevo-de-managefile-notificacion-de-vencimiento-automatica\/","title":{"rendered":"Lo nuevo de ManageFile: Notificaci\u00f3n de vencimiento autom\u00e1tica."},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/notificacion-de-vencimiento.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright  wp-image-1994\" src=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/notificacion-de-vencimiento.jpg\" alt=\"notificacion de vencimientos\" width=\"317\" height=\"283\" \/><\/a>La organizaci\u00f3n es clave en las empresas y cada \u00e1rea tiene determinadas tareas a cargo, algunas de las cuales pueden verse influidas por documentos con fecha de vencimiento.<\/p>\n<p>El \u00e1rea de Recursos humanos controla los vencimientos de los contratos de pasant\u00edas o del personal en per\u00edodo de pruebas., el \u00e1rea de ventas controla el vencimiento de las \u00f3rdenes de compra de sus clientes. En el \u00e1rea de Legales por su parte puede haber diversos tipos de contratos con vencimiento.<\/p>\n<p>Hemos desarrollado una nueva funci\u00f3n en el m\u00f3dulo <strong>ManageFile-Mailing<\/strong>, que verifica y notifica los vencimientos y puede anticiparlos, avis\u00e1ndonos mediante un correo electr\u00f3nico, evitando de esta manera las consecuencias que pueden traer aparejados los vencimientos no esperados.<!--more--><\/p>\n<p>Estar notificado con la debida anticipaci\u00f3n respecto a un vencimiento nos aporta el tiempo necesario como para avisar, renegociar, actualizar o tomar una decisi\u00f3n, dependiendo del documento en cuesti\u00f3n, este per\u00edodo de tiempo previo deriva en ahorros de tiempo y dinero por tomar una decisi\u00f3n en el tiempo requerido.<\/p>\n<p>En el caso por ejemplo de las \u00f3rdenes de compra, al producirse el vencimiento no se puede seguir facturando. Si estamos notificados con anticipaci\u00f3n podemos solicitar la renovaci\u00f3n, rearmar el presupuesto para recotizar y resolver el tema previo a su vencimiento, evitando demoras en la cobranza.<\/p>\n<p>En cuanto a los contratos de personal por ejemplo, al no mediar comunicaci\u00f3n si vence el per\u00edodo de prueba la persona queda incorporada como personal efectivo a la organizaci\u00f3n. De estar notificados con la debida anticipaci\u00f3n se puede tomar la decisi\u00f3n sobre la incorporaci\u00f3n definitiva consultando al jefe o personal en contacto directo con la persona y teniendo en cuenta las necesidades de la empresa en el mediano plazo, es decir, considerando los pros y contras y tom\u00e1ndolos en cuenta para que la definici\u00f3n sea \u00f3ptima para la empresa.<\/p>\n<p>En el caso de las facturas es tambi\u00e9n muy \u00fatil conocer previamente su fecha de vencimiento, ya sea para proceder a su pago, en el caso de facturas de proveedores,\u00a0 o bien para realizar la gesti\u00f3n de cobranzas correspondiente, en el caso de facturas de clientes.<\/p>\n<p>En definitiva, esta nueva funci\u00f3n de notificaci\u00f3n de vencimiento autom\u00e1tica puede ser clave en la gesti\u00f3n diaria de documentos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n es clave en las empresas y cada \u00e1rea tiene determinadas tareas a cargo, algunas de las cuales pueden verse influidas por documentos con fecha de vencimiento. El \u00e1rea de Recursos humanos controla los vencimientos de los contratos de pasant\u00edas o del personal en per\u00edodo de pruebas., el \u00e1rea de ventas controla el vencimiento [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[6,7],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1993"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1993"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1993\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2302,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1993\/revisions\/2302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1993"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1993"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1993"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}