{"id":2008,"date":"2017-03-27T15:32:54","date_gmt":"2017-03-27T18:32:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=2008"},"modified":"2018-04-27T17:28:42","modified_gmt":"2018-04-27T20:28:42","slug":"ventajas-de-digitalizar-los-legajos-de-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/ventajas-de-digitalizar-los-legajos-de-personal\/","title":{"rendered":"Ventajas de digitalizar los legajos de personal"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/legajos-personal.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright  wp-image-2009\" src=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/legajos-personal.jpg\" alt=\"digitalizar legajos del personal\" width=\"317\" height=\"283\" \/><\/a>El \u00e1rea de administraci\u00f3n de personal suele ser la encargada, en muchas empresas, de atender los requerimientos que pueden surgir de la dotaci\u00f3n completa de la empresa. La tecnolog\u00eda es la herramienta ideal para que las personas que componen este sector puedan disponer de su tiempo eficientemente, simplificando aspectos burocr\u00e1ticos y log\u00edsticos.<\/p>\n<p>Entre los temas que maneja este sector se encuentra la documentaci\u00f3n de respaldo del ciclo de vida de una persona en la empresa: el ingreso de la persona, licencias, capacitaciones, egreso. Si al momento de la desvinculaci\u00f3n se generara alg\u00fan inconveniente o disconformidad est\u00e1 el riesgo judicial, instancia para la cual es ideal estar siempre preparados\u00a0 pensando en minimizar los costos que puedan surgir.\u00a0\u00a0 Las empresas suelen guardar toda la documentaci\u00f3n del personal,\u00a0 y aunque la disposici\u00f3n legal determina que es preciso un m\u00ednimo de 2 a\u00f1os, la mayor\u00eda la conserva mucho m\u00e1s tiempo, como un resguardo que permite verificar el cumplimiento de las disposiciones vigentes.<!--more--><\/p>\n<p><strong>Digitalizar los legajos de personal<\/strong> facilita el control de la integridad de estos documentos. As\u00ed se aseguran la existencia de los documentos cr\u00edticos, que pueden ser necesarios en caso de contingencias laborales, como por ejemplo tener el registro actualizado en el caso de los choferes, para asegurar la cobertura del seguro. O en el caso de un vigilador con armas, tener las certificaciones asociadas emitidas por los organismos correspondientes. Y lo m\u00e1s importante, la posibilidad de publicar la documentaci\u00f3n y darle acceso a las personas claves, dentro o fuera de la empresa, para que puedan verificar que est\u00e1 todo actualizado y en regla.<\/p>\n<p>Muchos documentos componen un legajo de personal: Recibos de sueldo, seguro de vida, ART, alta en AFIP, contrato, evaluaciones preocupacionales.\u00a0 El hecho de tener acceso on line a documentos como la declaraci\u00f3n jurada de domicilio y asegurarse de que fue entregada asegura que ante la necesidad de enviar un telegrama el mismo no pueda desconocerse. Muchas veces este tipo de documento es solicitado pero el empleado no lo entrega enseguida y va quedando en el olvido, especialmente cuando hay varias contrataciones en un corto per\u00edodo de tiempo y buscar en cada caso el papel de respaldo suele demorar. Hasta que es realmente necesario y urgente, momento en el cual suele ya no ser viable siquiera conseguirlo. Los formatos digitales aseguran una r\u00e1pida b\u00fasqueda de documentos, adem\u00e1s de no incurrir en riesgos como que los papeles se pierdan o se destruyan.\u00a0 Por otro lado, tambi\u00e9n es fundamental la tranquilidad de poder habilitar a los roles que lo tengan que consultar ya sea en forma centralizada o descentralizada. En empresas que tienen la casa matriz en una locaci\u00f3n y muchas sucursales, el referente de cada sucursal de RRHH se puede hacer cargo de digitalizar la documentaci\u00f3n de su personal, quedando guardada y disponible para quien necesite consultarla. Casa matriz puede consultar si falta alg\u00fan documento importante y solicitarlo o bien su actualizaci\u00f3n. Una gran ventaja es que si se enferma el referente de la sucursal, y justo se da que un empleado enviara una carta documento, casa matriz puede contar con toda la documentaci\u00f3n respaldatoria sin necesidad de movilizarse. Los ahorros son varios, de tiempo, dinero y a veces incluso multas.<\/p>\n<p>En los casos de inspecciones de organismos de control se suelen pedir componentes del legajo, como telegramas de renuncia y fecha de baja en AFIP. El hecho de poder localizar la documentaci\u00f3n f\u00e1cil y r\u00e1pidamente puede simplificar de manera notoria esta situaci\u00f3n. Detalles que podr\u00edan ser insalvables, como que justo haya cambiado la persona que ocupaba un puesto, o que se encuentre de licencia, resultan secundarios porque siempre hay una persona con acceso que puede resolver el problema.<\/p>\n<p>En s\u00edntesis, las ventajas de <strong>digitalizar los legajos de personal<\/strong> y manejarlos a trav\u00e9s de un <strong>software de gesti\u00f3n documental<\/strong> son varias, vale la pena ahorrar costos y problemas averiguando c\u00f3mo emprender ese camino.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El \u00e1rea de administraci\u00f3n de personal suele ser la encargada, en muchas empresas, de atender los requerimientos que pueden surgir de la dotaci\u00f3n completa de la empresa. La tecnolog\u00eda es la herramienta ideal para que las personas que componen este sector puedan disponer de su tiempo eficientemente, simplificando aspectos burocr\u00e1ticos y log\u00edsticos. 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