{"id":2017,"date":"2017-04-27T11:37:48","date_gmt":"2017-04-27T14:37:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=2017"},"modified":"2018-04-27T17:28:16","modified_gmt":"2018-04-27T20:28:16","slug":"digitalizacion-de-documentos-ventajas-y-potencial-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/digitalizacion-de-documentos-ventajas-y-potencial-i\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de documentos: ventajas y potencial I"},"content":{"rendered":"

\"digitalizar<\/a>La digitalizaci\u00f3n de documentos es la soluci\u00f3n para agilizar la consulta y poner a resguardo los valiosos documentos corporativos, asegurando su integridad.<\/p>\n

Lo que empez\u00f3 siendo un escaneo, avanz\u00f3 con el correr del tiempo y la evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica, incrementando sus funcionalidades y posibilidades, para acompa\u00f1ar la transformaci\u00f3n digital de las empresas e incrementar su eficiencia. En esta nota vamos a hablar de las ventajas que supone y el pr\u00f3ximo mes desarrollaremos el potencial y los avances espec\u00edficos que se han dado en este campo.<\/p>\n

Una de las principales ventajas de la digitalizaci\u00f3n de documentos est\u00e1 dada por encontrar la informaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cilmente, teniendo acceso distintas personas\/\u00e1reas\/sucursales al mismo tiempo al mismo documento, si fuera necesario, inclusive en distintas locaciones o en el transcurso de viajes de trabajo.<\/p>\n

Ante un problema que requiere urgente atenci\u00f3n y resoluci\u00f3n, el acceso simult\u00e1neo de todos los roles que precisan analizar el tema y su documentaci\u00f3n es clave, sin riesgo de rotura o p\u00e9rdida en el proceso y sin necesidad de trasladarse o posibilidad de demora asociada al env\u00edo de los documentos. Y no olvidemos que el acceso inmediato, controlado, seguro y simult\u00e1neo a los documentos significa tambi\u00e9n ahorros de tiempo y mejoras de eficiencia.<\/p>\n

 <\/p>\n

Listamos a continuaci\u00f3n algunas ventajas de las soluciones de digitalizaci\u00f3n de documentos de Doctec:<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

    \n
  • Reducci\u00f3n de costos de fotocopiado\/impresi\u00f3n y distribuci\u00f3n de documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Reducci\u00f3n de costos vinculados al almacenamiento f\u00edsico (Archivo, Traslado, etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Protecci\u00f3n de los valiosos documentos originales, frente al riesgo de p\u00e9rdida, da\u00f1o o rotura derivado del normal uso de los mismos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Servicios y Software certificados bajo normas internacionales de Calidad\u00a0ISO9001:2008<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Integraci\u00f3n a los procesos administrativos\/operativos existentes en la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • Disponer del acceso seguro y controlado a los documentos confidenciales, y de su monitoreo desde el m\u00f3dulo de auditor\u00eda.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              • Complemento para la administraci\u00f3n de la documentaci\u00f3n requerida por procesos certificados bajo normas de Calidad<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                  \n
                • Captura y Consulta Centralizada o Descentralizada, de los documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                    \n
                  • Acceso seguro y controlado a los legajos digitalizados, por parte de los usuarios autorizados previamente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                      \n
                    • Flexibilidad en la implementaci\u00f3n: En instalaciones del cliente o en instalaciones propias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                        \n
                      • Adecuaci\u00f3n de los procesos de captura documental, a las caracter\u00edsticas propias del documento o proceso documental del Cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                          \n
                        • Acceso inmediato a la informaci\u00f3n contenida en los Legajos del Personal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                          La digitalizaci\u00f3n de documentos avanz\u00f3 hacia el concepto m\u00e1s amplio de la gesti\u00f3n documental y sigue desarroll\u00e1ndose por el camino de la Transformaci\u00f3n digital, que tiene un alto potencial de mejoras cada vez m\u00e1s significativas en lo concerniente a eficiencia y ahorros de costos y tiempos. Pr\u00f3ximamente vamos a hablar en este medio del potencial y las nuevas herramientas a nuestro alcance.<\/p>\n

                           <\/p>\n

                           <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                          La digitalizaci\u00f3n de documentos es la soluci\u00f3n para agilizar la consulta y poner a resguardo los valiosos documentos corporativos, asegurando su integridad. Lo que empez\u00f3 siendo un escaneo, avanz\u00f3 con el correr del tiempo y la evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica, incrementando sus funcionalidades y posibilidades, para acompa\u00f1ar la transformaci\u00f3n digital de las empresas e incrementar su eficiencia. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[9,5,10],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2017"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2017"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2017\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2299,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2017\/revisions\/2299"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2017"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2017"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2017"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}