{"id":2045,"date":"2017-07-10T14:08:54","date_gmt":"2017-07-10T17:08:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=2045"},"modified":"2018-04-27T17:26:53","modified_gmt":"2018-04-27T20:26:53","slug":"gestion-y-control-de-legajos-de-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/gestion-y-control-de-legajos-de-personal\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n y Control de Legajos de personal"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/legajos-dijitales.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright  wp-image-2046\" src=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/legajos-dijitales.jpg\" alt=\"legajos digitales\" width=\"317\" height=\"283\" \/><\/a>En doctec siempre estamos desarrollando mejoras y en esta ocasi\u00f3n queremos contarles sobre la nueva funcionalidad para la Gesti\u00f3n y Control de integridad de los Legajos digitales.<\/p>\n<p>El concepto base del Control de integridad del legajo es que el sistema verifique que est\u00e9n todos los documentos necesarios ya incorporados en el legajo, dando a conocer al ingresar si faltara alguno de ellos. En el caso de los legajos de personal, que pueden estar compuestos por varios documentos, suele ser complejo su control y en una emergencia, si falta por ejemplo la ART. la situaci\u00f3n puede ser cr\u00edtica. Por otro lado, si quedaran pendientes temas como la firma del convenio de confidencialidad, el alta de AFIP u otro componente del ingreso podr\u00eda suscitarse un contexto dif\u00edcil, que se puede prevenir con la ayuda de la tecnolog\u00eda. Tambi\u00e9n el sistema controla la vigencia de la documentaci\u00f3n para detectar a tiempo si se necesita alg\u00fan tr\u00e1mite de actualizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Se pueden definir <!--more-->las categor\u00edas de documentos que requiere el legajo y luego manejar por solapa: ingreso, egreso, novedades, ordenando el acceso a la informaci\u00f3n para agilizar el proceso. Tambi\u00e9n es importante la funci\u00f3n de reporte a partir de la cual se pueden visualizar por ejemplo todos los legajos incompletos, evaluando la situaci\u00f3n inicial y detectando r\u00e1pidamente las \u00e1reas de mejora, con el valor agregado de contar con el legajo digital.<\/p>\n<p>Esta soluci\u00f3n se puede complementar con el m\u00f3dulo Mailing, para la notificaci\u00f3n de aviso de vencimiento de los documentos, que previene problemas al saber con anticipaci\u00f3n qu\u00e9 documentos est\u00e1n por vencer, d\u00e1ndonos tiempo de realizar la actualizaci\u00f3n que sea necesaria.<\/p>\n<p>Los principales beneficios derivados de esta soluci\u00f3n de doctec:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Acceso inmediato a la informaci\u00f3n contenida en los Legajos del Personal<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Captura y Consulta Centralizada o Descentralizada, de los documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Acceso seguro\u00a0 y controlado a los legajos digitalizados, por parte de los usuarios autorizados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Reducci\u00f3n de costos de fotocopiado\/impresi\u00f3n y distribuci\u00f3n de documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Reducci\u00f3n de costos vinculados al almacenamiento f\u00edsico (Archivo, Traslado, etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Protecci\u00f3n de los valiosos documentos originales, frente al riesgo de p\u00e9rdida, da\u00f1o o rotura derivado del normal uso de los mismos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Servicios y Software certificados bajo normas internacionales de Calidad ISO9001:2008<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Integraci\u00f3n a los procesos administrativos\/operativos existentes en la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Modalidad de implementaci\u00f3n: En instalaciones del cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Seguimos avanzando y adelant\u00e1ndonos a las necesidades que pueden surgir en su empresa, si quiere averiguar por este servicio no dude en llamarnos al <strong><span style=\"color: #ff6600;\">4331-3896<\/span><\/strong> para agendar una reuni\u00f3n orientativa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En doctec siempre estamos desarrollando mejoras y en esta ocasi\u00f3n queremos contarles sobre la nueva funcionalidad para la Gesti\u00f3n y Control de integridad de los Legajos digitales. 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