{"id":2181,"date":"2017-10-11T15:59:07","date_gmt":"2017-10-11T18:59:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=2181"},"modified":"2018-04-30T15:49:26","modified_gmt":"2018-04-30T18:49:26","slug":"captura-de-datos-de-facturas-en-youtube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/captura-de-datos-de-facturas-en-youtube\/","title":{"rendered":"Captura de datos de facturas en youtube"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Inauguramos el canal de youtube<\/strong> de doctec con un material muy particular: una demo sobre captura de datos de factura<\/strong>. Vamos a seguir trabajando con herramientas audiovisuales, pronto podr\u00e1n ver nuestra primera animaci\u00f3n, buscando una manera din\u00e1mica de mostrar las ventajas y mejoras a la eficiencia que supone para las empresas este tipo de procesos. Un paso a dar dentro del camino de la Transformaci\u00f3n digital que lleva a mayor seguridad, menores costos y acceso inmediato a los datos en el momento en que son necesarios.<\/p>\n

Ya hab\u00edamos tocado el tema del potencial de optimizaci\u00f3n de tiempos de data entry<\/span><\/strong><\/a> que brinda la captura autom\u00e1tica de datos de factura en un art\u00edculo. En la nueva demo vemos el tema con otro enfoque, conociendo la arquitectura, la seguridad y el control que suma en el acceso y profundizando en el proceso de gesti\u00f3n digital a trav\u00e9s de sus etapas de incorporaci\u00f3n y b\u00fasqueda de documentos.<\/p>\n

Siendo una demo, muestra tambi\u00e9n el paso a paso dentro de Managefile y la facilidad, tanto en la b\u00fasqueda como en la captura de los datos, que adem\u00e1s pueden ser validados con los criterios que establezcamos en cada caso, evitando los riesgos de errores u omisiones de la carga manual.<\/p>\n

Las ventajas se ven en distintos momentos, empieza descargando autom\u00e1ticamente las facturas adjuntas de los emails en la carpeta correspondiente, si fueran digitales o vinieran por ese medio, o bien escane\u00e1ndolas, si estuvieran en papel. Continua con la ventaja principal, que es el reconocimiento autom\u00e1tico de los datos de las facturas, evitando la necesidad de ingresarlos de forma manual en el sistema con el t\u00edpico data entry. Se valida que los datos sean los que corresponden en cada campo. Se pueden definir campos de verificaci\u00f3n obligatoria, como el importe total. Se trabaja en un formato est\u00e1ndar de intercambio de datos que puede ser importado al sistema de pago a proveedores de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n

De esta manera se reducen los costos mejorando adem\u00e1s la seguridad de los datos que ingresan al sistema, ahorrando tiempo en tareas mec\u00e1nicas para poder dedicarlo a tareas m\u00e1s productivas. Seguimos impulsando la Transformaci\u00f3n digital, d\u00e9jenos una consulta<\/span><\/strong><\/a> para agendar una reuni\u00f3n donde podremos contarle las ventajas y ahorros que se pueden aplicar en su caso particular, encontrando juntos la alternativa m\u00e1s conveniente para su empresa.<\/p>\n