{"id":2208,"date":"2017-11-13T12:42:20","date_gmt":"2017-11-13T15:42:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=2208"},"modified":"2018-04-27T17:23:33","modified_gmt":"2018-04-27T20:23:33","slug":"animacion-digitalizacion-legajos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/animacion-digitalizacion-legajos\/","title":{"rendered":"Animaci\u00f3n sobre digitalizaci\u00f3n de legajos"},"content":{"rendered":"

\"video<\/a>En la animaci\u00f3n sobre digitalizaci\u00f3n de legajos<\/strong> mencionamos sus ventajas en pocas palabras pero hay mucho m\u00e1s que decir al respecto.<\/p>\n

Entre las muchas posibilidades de ayuda que supone este proceso para los empleados del sector se destacan los avisos de vencimiento, que pueden configurarse por ejemplo para que avise cuando est\u00e1 por vencer el plazo de prueba por 3 meses vinculado a la contrataci\u00f3n de personal.<\/p>\n

Hay tambi\u00e9n distintos documentos que pueden tener vencimiento en el legajo, algunos inclusive que pueden impedir el normal cumplimiento de tareas de los empleados, como las licencias de conducir en los conductores profesionales. Se puede configurar el sistema para recibir un mail avisando los que van vencer en 30 d\u00edas o el plazo que consideremos preciso para darnos tiempo a renovarlos sin que esto signifique un problema ni que se pierdan d\u00edas de trabajo, con su costo asociado.<\/p>\n

Otro de los factores que pueden resultar cr\u00edticos en cualquier empresa es la protecci\u00f3n del documento original, para que no se pierda ni se rompa, lo cual es particularmente significativo en los casos como Recursos humanos que pueden tener inspecciones en las cuales debemos exhibirlos.<\/p>\n

En cuanto a b\u00fasqueda hay mucho para decir, se simplifica enormemente encontrar los documentos que componen un legajo, adem\u00e1s de evitarse las limitaciones geogr\u00e1ficas, lo que se d\u00e1 al poder buscar los documentos del legajo de distintas sucursales de la empresa desde la central, evitando los costos y p\u00e9rdidas de tiempo de los desplazamientos. Se detectan adem\u00e1s con gran facilidad los documentos faltantes y en general se logra mayor agilidad en el manejo de estos temas, de la documentaci\u00f3n, evit\u00e1ndose la peor parte de la burocracia y las p\u00e9rdidas de eficiencia.<\/p>\n

El potencial incluso excede las posibilidades mencionadas, si queremos generar un salto cuantitativo este software se puede configurar incluso para que el personal pueda entrar a su legajo, accediendo a buscar sus propios documentos en vez de solicitarlos al sector, ahorr\u00e1ndose mucho tiempo. Es posible configurar el acceso a un tipo de documentaci\u00f3n en particular y especificar por ejemplo que puedan agregar documentos, en lugar de tener que llevarlos al \u00e1rea de personal. Hay que tener en consideraci\u00f3n que siempre hay un tracking de lo que hacen los usuarios, todo queda registrado.<\/p>\n

De este modo la funci\u00f3n del \u00e1rea de recursos humanos se vuelve m\u00e1s estrat\u00e9gica y efectiva, pasando de utilizar gran parte de la jornada en buscar y archivar papeles a simplemente controlar la documentaci\u00f3n que los empleados van subiendo, descubrir r\u00e1pidamente los faltantes, detect\u00e1ndolo en una b\u00fasqueda masiva y avisando a quienes no los hayan entregado para que puedan ponerse al d\u00eda. Tambi\u00e9n pueden constatar la integridad de los documentos, la calidad de las im\u00e1genes subidas para asegurar su validez, con el resultado de que una tarea de horas se realiza en minutos en un incremento sustancial de la productividad.<\/p>\n

En definitiva se trata de un paso m\u00e1s en el proceso de transformaci\u00f3n digital que lleva a alcanzar una mayor efectividad a partir de la automatizaci\u00f3n de las tareas que menor valor agregado aportan. Si quer\u00e9s descubrir c\u00f3mo implementarlo en tu empresa y qu\u00e9 contribuci\u00f3n puede significar llam\u00e1 al 4331-3896 para generar una reuni\u00f3n y explorar juntos las posibilidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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