{"id":2262,"date":"2018-02-08T11:45:59","date_gmt":"2018-02-08T14:45:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/?p=2262"},"modified":"2018-04-30T15:57:45","modified_gmt":"2018-04-30T18:57:45","slug":"digitalizacion-documentos-ventajas-potencial-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/digitalizacion-documentos-ventajas-potencial-ii\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de documentos: ventajas y potencial II"},"content":{"rendered":"

\"veneficiosEmpezamos a tratar el tema de las ventajas de la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong> meses atr\u00e1s, la intenci\u00f3n ahora es seguir desarroll\u00e1ndolo pero m\u00e1s enfocados espec\u00edficamente en los ahorros asociados a la digitalizaci\u00f3n de documentos y el potencial que implica en distintas \u00e1reas de la empresa.<\/p>\n

Normalmente se entiende que digitalizar<\/strong> implica ahorrar, pero no es tan f\u00e1cil delimitar d\u00f3nde incide en cuanto al impacto econ\u00f3mico, en qu\u00e9 aspectos y componentes de los costos. Algunos temas son evidentes pero otros son m\u00e1s dif\u00edciles de cuantificar.<\/p>\n

<\/h2>\n

Los ahorros caracter\u00edsticos de la digitalizaci\u00f3n de documentos son:<\/h2>\n

-Reducci\u00f3n del costo de distribuci\u00f3n de documentos (motos, correos).<\/p>\n

-Reducci\u00f3n del costo de almacenamiento f\u00edsico:<\/p>\n

-Proceso de clasificaci\u00f3n y guardado<\/p>\n

-Traslado al archivo<\/p>\n

-Espacio f\u00edsico que ocupan los archivos<\/p>\n

-Muebles necesarios para el guardado<\/p>\n

-Log\u00edstica de consulta (si se guarda fuera de la empresa):<\/p>\n

-Acci\u00f3n de solicitar el documento (email, llamado telef\u00f3nico)<\/p>\n

-Seguimiento de la solicitud<\/p>\n

-B\u00fasqueda del documento en cuesti\u00f3n<\/p>\n

-Embalaje y preparaci\u00f3n<\/p>\n

-Costo de env\u00edo<\/p>\n

-Distribuci\u00f3n interna del documento en la empresa<\/p>\n

 <\/p>\n

Potencial de la digitalizaci\u00f3n de documentos:<\/h2>\n

En los m\u00e1s de 23 a\u00f1os de trayectoria de doctec en digitalizaci\u00f3n de documentos hemos visto un gran avance en la materia, destacando especialmente las posibilidades de automatizaci\u00f3n, con aspectos como los siguientes:<\/p>\n

-Clasificaci\u00f3n y b\u00fasqueda inmediata: los documentos se pueden guardar teniendo en cuenta diversos criterios de archivo que luego permiten que sean encontrados r\u00e1pidamente de acuerdo a la necesidad e inclusive en grupos. Ante una situaci\u00f3n excepcional como una inspecci\u00f3n esta funcionalidad es invalorable.<\/p>\n

-Distribuci\u00f3n de emails autom\u00e1tica: se puede automatizar la distribuci\u00f3n de documentos que se realizan peri\u00f3dicamente, por ejemplo las facturas que se env\u00edan mensualmente v\u00eda email apenas finalizada su confecci\u00f3n.<\/p>\n

–Aviso de vencimiento:<\/span><\/strong><\/a> se configura el env\u00edo de emails que avisan de vencimientos, por ejemplo si un documento est\u00e1 por vencer o si hay una modificaci\u00f3n en el legajo.<\/p>\n

-Descarga autom\u00e1tica de documentos: En cuanto a emails que llegan habitualmente, por ejemplo conteniendo facturas, se pueden descargar autom\u00e1ticamente, ahorrando tiempo en tareas repetitivas.<\/p>\n

-Manejo m\u00e1s eficiente de legajos de personal:<\/a><\/span><\/strong> \u00c1reas como Recursos humanos se benefician al encontrar herramientas que les simplifican el manejo de los legajos, para que est\u00e9n siempre completos y preparados para una inspecci\u00f3n.<\/p>\n

–Data entry:<\/a><\/span><\/strong> Se puede evitar la carga manual de facturas en el sistema con la captura de sus datos por medio del software de doctec, para dedicar el tiempo a tareas m\u00e1s productivas.<\/p>\n

–Control de remitos:<\/span><\/strong> <\/a>Al digitalizarlos con un software espec\u00edfico mejora su control y como suelen estar asociados a la facturaci\u00f3n pueden acelerarse las cobranzas al poder emitir las facturas m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n

En definitiva se logra una gesti\u00f3n mucho m\u00e1s eficiente para que la empresa ingrese a la Transformaci\u00f3n digital con todos los beneficios asociados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Empezamos a tratar el tema de las ventajas de la digitalizaci\u00f3n de documentos meses atr\u00e1s, la intenci\u00f3n ahora es seguir desarroll\u00e1ndolo pero m\u00e1s enfocados espec\u00edficamente en los ahorros asociados a la digitalizaci\u00f3n de documentos y el potencial que implica en distintas \u00e1reas de la empresa. Normalmente se entiende que digitalizar implica ahorrar, pero no es […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[4,5],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2262"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2262"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2262\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2316,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2262\/revisions\/2316"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2262"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2262"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2262"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}