{"id":2389,"date":"2019-04-29T12:36:27","date_gmt":"2019-04-29T15:36:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2389"},"modified":"2019-04-29T12:37:53","modified_gmt":"2019-04-29T15:37:53","slug":"sabes-que-documentos-es-necesario-guardar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/sabes-que-documentos-es-necesario-guardar\/","title":{"rendered":"\u00bfSab\u00e9s qu\u00e9 documentos es necesario guardar?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-2390\" src=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/documentos.jpg\" alt=\"\" width=\"415\" height=\"415\" srcset=\"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/documentos.jpg 488w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/documentos-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/documentos-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/documentos-144x144.jpg 144w\" sizes=\"(max-width: 415px) 100vw, 415px\" \/>Muchas empresas destinan mucho lugar interno al almacenamiento de papeles (que en realidad son documentos, algunos de los cuales pueden tener validez legal), de modo que cuando hace falta encontrar un documento a veces se demora mucho tiempo en hallarlo o incluso a veces no lo encuentran nunca, porque el documento se ha extraviado, lo cual puede traer consecuencias, como ser perder un juicio laboral.<\/p>\n<p>Algunas empresas contratan guarda externa de documentos, en principio parece m\u00e1s ordenado, pero adem\u00e1s de implicar un costo de almacenamiento, tambi\u00e9n implica un costo de traslado, cuando se necesita consultar el documento, adem\u00e1s de la demora que puede ocasionar, y no necesariamente asegura que se encuentre el documento (Ejemplo, si el documento fue solicitado anteriormente por otros usuarios de la empresa).<!--more--><\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1l es la soluci\u00f3n que maximice la productividad y minimice las p\u00e9rdidas de tiempo y costos peri\u00f3dicos? Adem\u00e1s de brindar la certeza de tener siempre los documentos sin riesgo de extrav\u00edo ni demora para consultarlos.<\/p>\n<p>La clave para empezar es saber qu\u00e9 documentos hace falta guardar desde el punto de vista legal, muchas veces se conservan en papel, documentos que han excedido su validez legal, es decir, identificar cuales son los documentos cuya conservaci\u00f3n f\u00edsica no es requerida (Ejemplo, facturas electr\u00f3nicas recibidas de proveedores).<\/p>\n<p>El aspecto legal no es el \u00fanico, tambi\u00e9n hay que considerar los procesos habituales de la organizaci\u00f3n, en qu\u00e9 medida se usan o consultan los documentos y durante cu\u00e1nto tiempo.<\/p>\n<p>Doctec brinda\u00a0 un servicio espec\u00edfico para ayudar a las empresas a reducir los costos asociados a la conservaci\u00f3n y resguardo de documentos, denominado Racionalizaci\u00f3n del archivo documental, a trav\u00e9s del mismo se realiza un an\u00e1lisis e informe de diagn\u00f3stico que permite identificar cuales documentos son necesarios resguardar de manera f\u00edsica, y cuales no, permitiendo cuantificar el ahorro de costos (Impresi\u00f3n, Almacenamiento, Resguardo, Traslado,etc..)\u00a0 que \u00e9sto implica para la empresa.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda es fundamental encontrar las oportunidades de ahorro de costos mensuales, para mejorar la rentabilidad de la organizaci\u00f3n y aumentar la productividad del equipo de trabajo.<\/p>\n<p>Cons\u00faltenos sobre el servicio de Racionalizaci\u00f3n del archivo documental al <strong>4331-8620<\/strong> para saber m\u00e1s al respecto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchas empresas destinan mucho lugar interno al almacenamiento de papeles (que en realidad son documentos, algunos de los cuales pueden tener validez legal), de modo que cuando hace falta encontrar un documento a veces se demora mucho tiempo en hallarlo o incluso a veces no lo encuentran nunca, porque el documento se ha extraviado, lo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[46,47],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2389"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2389"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2389\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2393,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2389\/revisions\/2393"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2389"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2389"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2389"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}