{"id":2428,"date":"2019-08-29T15:18:39","date_gmt":"2019-08-29T18:18:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2428"},"modified":"2019-08-29T15:18:39","modified_gmt":"2019-08-29T18:18:39","slug":"como-mejorar-la-productividad-con-digitalizacion-parte-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/como-mejorar-la-productividad-con-digitalizacion-parte-ii\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo mejorar la productividad con digitalizaci\u00f3n? Parte II"},"content":{"rendered":"

\"\"El mes pasado empezamos a desarrollar el tema de c\u00f3mo la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong> puede contribuir a la reducci\u00f3n de costos<\/strong>, continuamos con el mismo ya que sus variantes son numerosas y cada una supone una contribuci\u00f3n a la productividad.<\/p>\n

Ahorros directos<\/strong>
\nEn Estados Unidos se estima un desperdicio de 8 billones de d\u00f3lares por a\u00f1o en papel. El gasto en que incurren las empresas al manejar la informaci\u00f3n en papel es mucho m\u00e1s grande de lo que la gente pueda imaginar.
\nDigitalizando se ahorra en impresi\u00f3n, archivo y guardado de papel, gastos en gran medida innecesarios.<\/p>\n

Mayor seguridad<\/strong>
\nLos documentos en papel son extremadamente vulnerables al robo, p\u00e9rdida y destrucci\u00f3n. Cuando la informaci\u00f3n se almacena de manera digital est\u00e1 mejor protegida de todas estas amenazas. Adem\u00e1s, si fuera necesario se puede incluso lograr un nivel de seguridad a\u00fan mayor restringiendo su acceso con clave y o perfil de usuario.
\nTipos de documentos confidenciales, financieros, con informaci\u00f3n de clientes, proyecciones de precios y m\u00e1s est\u00e1n mucho m\u00e1s seguros en formato digital. Inclusive es posible saber qu\u00e9 documento fue visto por cada usuario.<\/p>\n

Almacenamiento m\u00e1s f\u00e1cil<\/strong>
\nCuando los documentos est\u00e1n disponibles en formato digital organizarlos es mucho m\u00e1s r\u00e1pido y f\u00e1cil. La informaci\u00f3n est\u00e1 disponible de manera l\u00f3gica y ordenada, lo que reduce tambi\u00e9n los tiempos de adaptaci\u00f3n de nuevos empleados.<\/p>\n

Mejor manejo de auditor\u00eda y compliance<\/strong>
\nEs mucho m\u00e1s sencillo cumplir las obligaciones legales y regulatorias con documentos digitales. Las auditor\u00edas pueden ser estresantes si los documentos se pierden o son dif\u00edciles de localizar. Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n de documentos al facilitar estos procesos puede reducir los riesgos de multas consecuentes de auditor\u00edas.<\/p>\n

Mayor conciencia ecol\u00f3gica<\/strong>
\nLa Transformaci\u00f3n digital no s\u00f3lo beneficia a tu empresa, adem\u00e1s protege el medioambiente al reducir en gran medida el consumo de papel, tinta, insumos de impresi\u00f3n y electricidad. De esta manera el planeta resulta favorecido y una compa\u00f1\u00eda con conciencia ecol\u00f3gica tiene siempre mejor reputaci\u00f3n.<\/p>\n

No cabe duda de que la racionalizaci\u00f3n de los procesos de trabajo y la mejora de la productividad se ve altamente favorecida por la digitalizaci\u00f3n de documentos.<\/strong> Con el aliciente de darnos la tranquilidad de saber que la informaci\u00f3n confidencial est\u00e1 bien protegida.
\nSi quiere saber c\u00f3mo aprovechar los diversos aspectos de la Transformaci\u00f3n digital en su empresa ll\u00e1menos al 4331-8620 para coordinar una reuni\u00f3n donde podremos asesorarlo al respecto.
\nO si quiere seguir explorando el tema visita nuestra p\u00e1gina sobre Consultor\u00eda<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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