{"id":2451,"date":"2019-11-28T15:29:05","date_gmt":"2019-11-28T18:29:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2451"},"modified":"2019-11-28T15:29:05","modified_gmt":"2019-11-28T18:29:05","slug":"como-ahorrar-costos-mejorando-la-gestion-de-remitos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/como-ahorrar-costos-mejorando-la-gestion-de-remitos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ahorrar costos mejorando la gesti\u00f3n de remitos?"},"content":{"rendered":"

\"\"El proceso que involucra a los remitos de la empresa es crucial, ya que del mismo suele depender en gran medida la cobranza, siendo determinante de los ingresos de una empresa.<\/strong><\/p>\n

Las mejoras que se logren en este proceso son muy apreciadas dado que su resultado incluye mejorar los tiempos de cobranza, proteger el remito original, reducir costos y detectar los remitos que no cumplen los requerimientos a tiempo.<\/strong><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo es este proceso? \u00bfC\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de los remitos?<\/strong><\/p>\n

Para llegar a responder esas preguntas hay que empezar entendiendo bien el proceso. Cuando una empresa entrega mercader\u00eda a un cliente, el que lo recibe firma el remito qu\u00e9 especifica qu\u00e9 art\u00edculos fueron recepcionados y qu\u00e9 cantidades. El pr\u00f3ximo paso es emitir la factura, el tema es que al ser enviada el cliente puede decir que no recibi\u00f3 los productos. Las causas pueden variar, el remito puede haberse perdido por ejemplo, caso en el cual hay que enviar una copia del documento firmado que diga qui\u00e9n lo recibi\u00f3. Estas idas y vueltas representan un tiempo de cobranza perdido, y al pasar las semanas, inflaci\u00f3n mediante, el ingreso ya no es el mismo.<\/p>\n

Hay casos donde se manejan muchos remitos y cualquier mejora del proceso reviste gran importancia. En algunas empresas se realiza una fotocopia del remito firmado, se imprime la factura y todo se env\u00eda f\u00edsicamente en un sobre, factura y remito. Si son 1000 clientes implica tener en cuenta el costo de 1000 viajes en moto. Si bien el costo de traslado es muy elevado tambi\u00e9n es la manera de asegurarse que el cliente le pague en tiempo y forma. Siempre que los papeles no se pierdan por el camino o dentro de la empresa que los recibe.<\/p>\n

En cambio, si el remito se digitaliza y el proceso se maneja con un software avanzado como ManageFile, lo pueden enviar por mail y dejar una copia en el portal, a la cual tendr\u00e1 acceso el cliente en el momento que la necesite.<\/strong> En esta situaci\u00f3n no puede decir que no recibi\u00f3 el remito o que el sobre se perdi\u00f3 por el camino, es mucho m\u00e1s segura y fehaciente la llegada de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

El beneficio es doble: el costo de transporte queda eliminado, as\u00ed como el riesgo de p\u00e9rdida o rotura del documento y la seguridad de recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n se incrementa. Por este motivo muchas empresas nos consultan por el servicio de Gesti\u00f3n de remitos conformados, si le interesa averiguar respecto a este tema solicite una reuni\u00f3n al 4331-8620 o ingrese a la secci\u00f3n de Contacto<\/a> a dejar una consulta.<\/strong><\/p>\n

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