{"id":2455,"date":"2020-01-24T20:50:04","date_gmt":"2020-01-24T23:50:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2455"},"modified":"2020-01-24T20:51:42","modified_gmt":"2020-01-24T23:51:42","slug":"estudios-contables-bajar-los-costos-es-clave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/estudios-contables-bajar-los-costos-es-clave\/","title":{"rendered":"Estudios contables: bajar los costos es clave"},"content":{"rendered":"

\"\"En este escenario complejo que nos ofrece el 2020, con inflaci\u00f3n en alza y costos que no siempre se pueden trasladar a los precios, bajar los costos es fundamental para sostener a las empresas.<\/strong><\/p>\n

En el caso de las empresas de servicios, como estudios contables, hay unos pocos \u00edtems que tienen un gran peso, en especial los que demandan tiempo y traslados.<\/p>\n

El hecho de movilizar documentaci\u00f3n, tal como facturas, de manera permanente, tiene un costo que no se justifica en la era digital.<\/strong> Adem\u00e1s est\u00e1 el tema del riesgo asociado de extrav\u00edo o p\u00e9rdida de valiosos documentos originales que luego pueden ser necesarios en una auditor\u00eda.<\/p>\n

Con la soluci\u00f3n integral para estudios contables de Doctec se evitan idas y vueltas, la documentaci\u00f3n se digitaliza y el estudio accede en forma remota al sistema.<\/strong> La empresa queda cubierta teniendo toda la documentaci\u00f3n disponible ante posibles auditor\u00edas y el estudio contable reduce las horas afectadas a la gesti\u00f3n f\u00edsica de documentos: todos ganan.<\/p>\n

Pensemos en todas las etapas de este proceso sin intervenci\u00f3n digital: se imprimen los documentos, una persona debe llevarlos, con lo cual lo m\u00ednimo es el costo de impresi\u00f3n o fotocopias y traslado. Si se olvidaron de un solo documento todo el proceso se realiza nuevamente. Vuelta a imprimir y llevarla. Adem\u00e1s de mayores costos y riesgos es m\u00e1s probable que se produzcan demoras que hacen que a \u00faltimo momento se tengan que realizar tareas contrareloj en el estudio contable y si muchos clientes se demoran y hay un vencimiento existe el riesgo adicional de no llegar a presentar lo necesario a tiempo.<\/p>\n

Hay contadores que acceden actualmente en remoto al sistema contable pero no al documento, lo cual tiene una utilidad limitada.<\/p>\n

En el nuevo proceso, al digitalizar la documentaci\u00f3n el cliente la sube al sistema y de manera inmediata queda disponible para la consulta por parte del estudio contable en forma remota.<\/strong><\/p>\n

La conveniencia y seguridad de que la documentaci\u00f3n quede en la empresa est\u00e1 dada porque queda cubierta ante posibles entes fiscalizadores, auditor\u00edas, etc.<\/strong> Hay que recordar que se trata de un servicio que incluye acceso web 7 x 24, los 365 d\u00edas del a\u00f1o, desde cualquier lugar con conexi\u00f3n, siempre con el usuario y contrase\u00f1a y todas las condiciones de seguridad, con lo cual el estudio podr\u00eda realizar la gesti\u00f3n necesaria incluso en alg\u00fan viaje laboral o de vacaciones.<\/p>\n

El beneficio para los estudios contables es la reducci\u00f3n de horas profesionales afectadas a la gesti\u00f3n f\u00edsica de documentos, costo de impresiones y fotocopias. Considerando la ventaja en cuanto a seguridad que este proceso significa para las empresas, el estudio podr\u00eda cobrar incluso un adicional por este servicio.<\/p>\n

Segu\u00ed averiguando ingresando al sitio web: http:\/\/www.doctec.com.ar\/gestion-documental-contable.html<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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