{"id":2509,"date":"2020-06-29T17:04:11","date_gmt":"2020-06-29T20:04:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2509"},"modified":"2020-06-29T17:29:42","modified_gmt":"2020-06-29T20:29:42","slug":"para-que-sirve-un-gestor-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/para-que-sirve-un-gestor-documental\/","title":{"rendered":"\u00bfPara qu\u00e9 sirve un gestor documental?"},"content":{"rendered":"

La Transformaci\u00f3n Digital es una realidad y uno de sus protagonistas es el gestor documental, una pieza necesaria en este camino.<\/strong> Podr\u00edamos empezar entonces por definir qu\u00e9 es un gestor documental<\/strong>. Se trata de una plataforma web que permite gestionar desde un \u00fanico espacio digital el almacenamiento y resguardo de la documentaci\u00f3n de la empresa, y su disponibilidad de acceso desde m\u00faltiples usuarios y plataformas, con el fin de buscar, consultar, editar y\/o exportar documentos. <\/strong><\/p>\n

En tiempos de Home office<\/strong> masivo la facilidad de acceso a los documentos por parte de todos los usuarios habilitados a la vez desde sus espacios de trabajo, con el \u00fanico requisito de una conexi\u00f3n a internet, es una de las principales ventajas. Tambi\u00e9n la seguridad en la guarda de documentos confidenciales e importantes para el negocio, sin riesgo de extrav\u00edo. Con acceso inmediato, ya que la clasificaci\u00f3n, autom\u00e1tica en muchos casos, asegura encontrar lo necesario sin p\u00e9rdidas de tiempo en b\u00fasquedas.<\/p>\n


\nEn el caso de Doctec<\/strong>, contamos con ManageFile\u00ae<\/strong>, un desarrollo propio bajo normas de Calidad ISO9001:2015 que brinda innumerables beneficios con funciones que incrementan la productividad y ayudan a ahorrar costos en distintas instancias, \u00e1reas y procesos.<\/p>\n

ManageFile\u00ae<\/strong> cuenta con distintos m\u00f3dulos en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa. El primer m\u00f3dulo, ManageFile\u00ae web, administra el almacenamiento, gesti\u00f3n y acceso a los documentos digitales, a partir de funciones de b\u00fasqueda, colaboraci\u00f3n, control y exportaci\u00f3n.<\/p>\n

El m\u00f3dulo ManageFile\u00ae index<\/strong> en tanto permite asignar claves de b\u00fasqueda a los documentos para luego encontrarlos con un solo dato como nombre de la empresa, cuit, importe, etc, tomando el ejemplo de una factura.
\nTambi\u00e9n disponemos de los m\u00f3dulos m\u00e1s especializados como ManageFile\u00ae Mailing<\/strong>, que administra la distribuci\u00f3n de documentos y avisos de vencimientos mediante emails, con distintos tipos de campa\u00f1as, con la posibilidad de configurar avisos autom\u00e1ticos de mails recibidos a sus emisores, y ManageFile\u00ae Mail-Capture<\/strong> que descarga autom\u00e1ticamente los adjuntos al sistema con filtros para luego facilitar el acceso desde cualquier usuario autorizado.<\/p>\n

El m\u00f3dulo ManageFile\u00ae Spool<\/strong> genera documentos digitales a partir de archivos de impresi\u00f3n detallando el origen de los mismos de manera autom\u00e1tica, incluyendo los datos que facilitan luego su localizaci\u00f3n con distintos criterios de b\u00fasqueda.<\/p>\n

El m\u00f3dulo ManageFile\u00ae Web-Services<\/a> simplifica y agiliza estrategias de Transformaci\u00f3n digital<\/strong> orientadas a clientes y Proveedores , para disponibilizar sus documentos.<\/p>\n

ManageFile<\/strong>\u00ae es un software en constante actualizaci\u00f3n y actualmente estamos trabajando en la incorporaci\u00f3n de capacidades de encriptaci\u00f3n en la nube por medio de Blockchain.<\/strong><\/p>\n

Si quer\u00e9s conocer m\u00e1s detalles sobre nuestro gestor documental y sus ventajas ingres\u00e1 a la p\u00e1gina que las detalla: http:\/\/www.doctec.com.ar\/software-de-digitalizacion.html<\/a><\/p>\n

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