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Cada vez m\u00e1s empresas actualizan el \u00e1rea de Recursos humanos con servicios de gesti\u00f3n documental que mejoran los controles, ahorran tiempo y suman accesibilidad.<\/p>\n
Uno de los servicios m\u00e1s demandados es la digitalizaci\u00f3n de legajos y su manejo mediante herramientas modernas como\u00a0ManageFile<\/strong>, que permite la accesibilidad a la informaci\u00f3n inmediata desde m\u00faltiples usuarios al mismo tiempo que tengan el perfil autorizado. Hoy en d\u00eda, con el home office como una realidad ineludible es totalmente necesario que el acceso sea remoto pero con\u00a0ManageFile<\/strong>\u00a0hay muchas m\u00e1s ventajas.<\/p>\n Un beneficio muy pr\u00e1ctico es la posibilidad de generar reportes<\/strong>. Por ejemplo un reporte de todas las declaraciones juradas de domicilio que van a vencer en los pr\u00f3ximos tres meses, al contar con distintas variables para incorporar en los reportes, como el tiempo o el tipo de documento, la informaci\u00f3n se encuentra mucho m\u00e1s r\u00e1pido, ahorrando valiosas horas de b\u00fasqueda.<\/p>\n Otra funcionalidad muy \u00fatil es el control de integridad de legajos, es decir poder verificar con un reporte que en cada legajo est\u00e9n los documentos que son legalmente necesarios.<\/strong>\u00a0En el caso de que hubiera alg\u00fan faltante el sistema se\u00f1ala cu\u00e1l es el documento que falta. De este modo estamos protegidos ante cualquier inspecci\u00f3n o demanda que pueda aparecer al tener la tranquilidad de contar con toda la documentaci\u00f3n necesaria (y poder controlarlo en cada momento).<\/p>\n Una ventaja adicional de esta soluci\u00f3n es el aviso de vencimiento, la posibilidad de recibir mails que te avisan cuando un documento est\u00e1 por vencer.<\/strong>\u00a0De este modo se pueden evitar ausencias y p\u00e9rdidas de horas trabajadas porque a veces cuando un documento vence impide que un empleado pueda realizar su labor. Es el caso de un chofer al cual le venza su licencia de conducir o un electricista al que le venza su seguro de accidentes personales, sin el cual no podr\u00e1 ingresar a obras en countries u otros sitios de construcci\u00f3n. Una constructora nos contrat\u00f3 por este servicio con esta problem\u00e1tica y otras como la rotaci\u00f3n de gente, que requiere m\u00e1s atenci\u00f3n y control para tener la documentaci\u00f3n a mano.<\/p>\n El acceso remoto es clave en empresas que tienen m\u00e1s de una sede o sucursal y necesitan que distintas personas puedan acceder en distintos lugares.<\/strong><\/p>\n Adem\u00e1s, las personas en todas las \u00e1reas pueden rotar, inclusive en recursos humanos, en esa instancia el hecho de estandarizar la manera de guardar los documentos es la clave para mantener la continuidad contando con un criterio unificado bajo el cual cualquier nuevo empleado pueda encontrar lo que necesita.<\/p>\n Se evitan riesgos legales y de compliance al disminuir el riesgo de p\u00e9rdida del documento original que tiene validez legal, no teniendo que desplazarlo entre distintos lugares y personas.<\/strong><\/p>\n Como se puede apreciar el servicio de digitalizaci\u00f3n de legajos de recursos humanos es mucho m\u00e1s que una simple digitalizaci\u00f3n o guardado, es un servicio completo que facilita la gesti\u00f3n del \u00e1rea. Lo hemos implementado con \u00e9xito en distintos rubro como el de servicios a la industria petrolera, construcci\u00f3n y fabricantes de maquinaria agroindustrial entre otros.<\/p>\n Un cap\u00edtulo aparte merece el sector educativo, que se est\u00e1 modernizando y ya nos han solicitado este servicio en un colegio.<\/strong>\u00a0Como cualquier empresa de servicios, su valor m\u00e1s grande est\u00e1 en el personal y cuentan con muchos profesores, adem\u00e1s del personal no docente. Aprovecharon la cuarentena durante la cual los administrativos ten\u00edan alg\u00fan tiempo ocioso para digitalizar todos los legajos y organizarlos con todas las ventajas mencionadas.<\/p>\n