{"id":2547,"date":"2020-12-18T16:48:36","date_gmt":"2020-12-18T19:48:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2547"},"modified":"2020-12-18T16:48:36","modified_gmt":"2020-12-18T19:48:36","slug":"productividad-en-proveedores-captura-de-datos-de-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/productividad-en-proveedores-captura-de-datos-de-facturas\/","title":{"rendered":"Productividad en Proveedores: Captura de datos de facturas"},"content":{"rendered":"

\"\"El \u00e1rea de Atenci\u00f3n a Proveedores suele tener una carga de trabajo manual importante, en especial en las grandes empresas que manejan muchos proveedores diferentes. La productividad puede disminuir en \u00e9pocas en que se reciben muchas facturas como diciembre, aunque el caudal habitual sea igualmente significativo. A veces entre tantos comprobantes que hay que cargar en el sistema se puede extraviar uno de un proveedor clave que afecte el funcionamiento normal de la empresa, con lo cual el tema adquiere mayor relevancia.<\/p>\n

No obstante, el s\u00f3lo hecho de tener que realizar el data entry manual de un cierto n\u00famero de facturas implica innumerables horas de trabajo y cualquier demora afecta los reportes mensuales y a otras \u00e1reas de la empresa.<\/p>\n

Entendiendo la problem\u00e1tica de esta \u00e1rea es que generamos una soluci\u00f3n a su medida que permite optimizar el proceso de recepci\u00f3n y captura de los datos contenidos en las facturas<\/strong> de los proveedores. La automatizaci\u00f3n de parte de este proceso mediante un software que digitalice los datos, reconoci\u00e9ndolos e ingres\u00e1ndolos al sistema, evitando el data entry manual, ahorra costos y asegura la validez de la informaci\u00f3n, evitando errores u omisiones manuales.<\/p>\n

Este sistema se puede emplear para digitalizar las facturas, sean estas recibidas v\u00eda email o en forma f\u00edsica, liberando recursos para un uso mucho m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las facturas digitalizadas<\/strong> y procesadas quedan disponibles para ser localizadas en forma inmediata, ante cualquier requerimiento interno o externo (auditor\u00eda u organismos de fiscalizaci\u00f3n). Con esta factura del proveedor se puede crear el legajo de pagos<\/strong> y sumarle documentos emitidos por la empresa como la Orden de Compra y la Orden de Pago, y otros que provienen del proveedor, como el presupuesto.<\/p>\n

La soluci\u00f3n para reconocimiento de datos (OCR) en las facturas de proveedores incluye tambi\u00e9n funcionalidades de validaci\u00f3n inteligente de los datos capturados mediante control contra base de datos, reglas l\u00f3gicas, eventuales validaciones manuales o campos autocalculados.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la seguridad que implica la automatizaci\u00f3n hay que destacar que tambi\u00e9n se optimiza la captura de datos cr\u00edticos, como las percepciones provinciales contenidos en las facturas.
\nEl primer paso se facilita con el escaneo e importaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas directamente desde la casilla de emails: al ser recibidas como adjunto se pueden descargar en forma autom\u00e1tica. Por su parte, las facturas f\u00edsicas se pueden escanear directamente al software.<\/p>\n

Si quiere seguir leyendo sobre este tema ingrese a nuestra secci\u00f3n espec\u00edfica del sitio web<\/a> o bien consulte por Whatsapp al 115878-9649.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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