{"id":2565,"date":"2021-03-16T16:05:09","date_gmt":"2021-03-16T19:05:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2565"},"modified":"2021-03-16T16:39:54","modified_gmt":"2021-03-16T19:39:54","slug":"4-ventajas-de-la-transformacion-digital-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/4-ventajas-de-la-transformacion-digital-documental\/","title":{"rendered":"4 ventajas de la Transformaci\u00f3n digital documental"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-2566\" src=\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/transformacion-digital-documental-300x300.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/transformacion-digital-documental-300x300.png 300w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/transformacion-digital-documental-150x150.png 150w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/transformacion-digital-documental-144x144.png 144w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/transformacion-digital-documental.png 488w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>El volumen de informaci\u00f3n que crean las empresas diariamente es enorme, lo que vuelve muy complejo el ordenamiento de todos estos documentos para que m\u00faltiples usuarios los puedan ver. Adem\u00e1s, cuando hay rotaci\u00f3n de personal el tema es todav\u00eda m\u00e1s dif\u00edcil porque cada empleado tiene un criterio y encontrar la informaci\u00f3n hist\u00f3rica termina siendo casi misi\u00f3n imposible. <strong>Contratos, legajos de clientes y su historial de pagos, remitos<\/strong> y mucho m\u00e1s puede llegar a perderse en esos momentos, ocasionando un da\u00f1o a la empresa.<\/p>\n<p>Los <strong>sistemas de gesti\u00f3n de documentos<\/strong> brindan grandes ventajas, que desde la generalizaci\u00f3n del Home Office se han vuelto casi imprescindibles, para manejar esta complejidad, que implican mejoras y ahorros de tiempo y dinero en distintos procesos.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>4 de las ventajas m\u00e1s importantes que se puede mencionar al respecto, aunque haya muchas m\u00e1s:<\/strong><\/p>\n<p>-Las normas internas de compliance o de organismos gubernamentales se cumplen de manera m\u00e1s eficaz, mejorando la visibilidad y el control de su propia informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>-La seguridad se incrementa de manera exponencial, los documentos en su versi\u00f3n digital est\u00e1n siempre disponibles y a salvo de extrav\u00edo o destrucci\u00f3n.<\/p>\n<p>-Las funciones de b\u00fasqueda son poderosas de manera que en segundos se puede encontrar cualquier documento.<\/p>\n<p>-La colaboraci\u00f3n entre los empleados se vuelve m\u00e1s f\u00e1cil y eficiente, en cualquier momento y lugar, al poder acceder cada uno desde su espacio de trabajo quedando registrados los movimientos realizados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Si la informaci\u00f3n es la base de su empresa, la gesti\u00f3n eficaz de esa informaci\u00f3n deber\u00eda estar entre sus prioridades.<\/p>\n<p>En tiempos de cambios abruptos se pueden acelerar problemas como p\u00e9rdida de documentos y en este caso cuidar la seguridad y el respaldo de los documentos estrat\u00e9gicos de la empresa es la mejor manera de protegerla como fuente de empleo y prosperidad tanto de empleados como de accionistas.<\/p>\n<p>Si quer\u00e9s saber m\u00e1s sobre <strong>gestores documentales<\/strong> y en particular <strong>ManageFile<span class=\"aCOpRe\">\u00ae<\/span><\/strong>, un desarrollo propio de doctec bajo normas de Calidad ISO9001:2015, <a href=\"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/para-que-sirve-un-gestor-documental\/#more-2509\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>le\u00e9 una nota sobre el tema.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El volumen de informaci\u00f3n que crean las empresas diariamente es enorme, lo que vuelve muy complejo el ordenamiento de todos estos documentos para que m\u00faltiples usuarios los puedan ver. 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