{"id":2591,"date":"2021-06-24T13:40:33","date_gmt":"2021-06-24T16:40:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2591"},"modified":"2021-06-24T13:40:33","modified_gmt":"2021-06-24T16:40:33","slug":"como-priorizar-la-seguridad-en-la-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/como-priorizar-la-seguridad-en-la-gestion-documental\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo priorizar la seguridad en la gesti\u00f3n documental?"},"content":{"rendered":"

\"\"La seguridad de la informaci\u00f3n es de suma importancia para la gesti\u00f3n de documentos en 2021<\/strong>.<\/p>\n

Esto no es una novedad, siempre ha sido relevante cuidar la seguridad de los datos que se comparten con empleados, clientes o socios,<\/strong> pero desde que se inici\u00f3 la pandemia es fundamental ya que en muchas ocasiones constituye la \u00fanica manera de acceder a verlos, al no contar con el acceso a los archivos f\u00edsicos.<\/p>\n

Por otro lado, al haber multiplicidad de usuarios accediendo a los documentos el riesgo de que eliminen alguno por error es muy alto.<\/p>\n

Si te interesa mejorar el trabajo online en tu empresa para poder ofrecer comodidad y seguridad a tu equipo, leer este art\u00edculo te ser\u00e1 de gran utilidad.<\/p>\n

La importancia de cuidar los archivos radica en que pueden comprometer informaci\u00f3n fiscal, legal, contratos y otros documentos corre\u00a0para la compa\u00f1\u00eda.<\/b> Ante auditor\u00edas hay documentos muy necesarios, esto ocurre tambi\u00e9n en la gesti\u00f3n diaria del home office. \u00a0<\/p>\n

Al trabajar con documentos impresos se puede perder mucha informaci\u00f3n, adem\u00e1s del riesgo de robo y p\u00e9rdida de datos<\/strong>, por otro lado con tanta gente en home office no vale la pena tener una oficina s\u00f3lo para guardar papeles. Para evitarlo, vale la pena invertir en un sistema digital<\/strong> que permita el acceso solo a los usuarios autorizados, sean estos empleados, proveedores o clientes. El software aplica tambi\u00e9n para la gesti\u00f3n de documentos digitales nativos tanto como los impresos digitalizados, organiz\u00e1ndolos para encontrarlos r\u00e1pidamente.<\/strong> Adem\u00e1s de mantener la informaci\u00f3n m\u00e1s segura, tambi\u00e9n es posible realizar un seguimiento de qui\u00e9n est\u00e1 accediendo a los datos lo que permite saber c\u00f3mo se est\u00e1 utilizando toda la informaci\u00f3n disponible en la plataforma.<\/p>\n

Otra caracter\u00edstica que habilita un sistema de gesti\u00f3n documental como ManageFile<\/strong> es otorgar acceso a determinados documentos seg\u00fan el puesto que ocupa cada empleado en la empresa o el \u00e1rea.<\/p>\n

Sabemos que la oficina en casa es una tendencia que lleg\u00f3 para quedarse. Pero vale la pena preguntarse \u00bfMi empresa est\u00e1 preparada para garantizar la seguridad en el manejo de documentos en home office?<\/p>\n

En formato home office un sistema de gesti\u00f3n documental puede ser clave para organizar los documentos y proteger la confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

La opci\u00f3n digital puede ser una opci\u00f3n muy valiosa para proteger a tu equipo, si te interesa saber m\u00e1s sobre las m\u00faltiples variantes y funcionalidades de ManageFile, el sistema de gesti\u00f3n documental de Doctec<\/strong>, puedes consultar por Whatsapp<\/strong> al (54911) 5878-9649, o bien solicitar una demo en nuestro sitio web<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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