![\"Transformaci\u00f3n](\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/transformacion-digital-documental-300x300.jpg\")
Lograr los tres pasos esenciales del desaf\u00edo en Transformaci\u00f3n digital documental es necesario hoy en d\u00eda para mejorar la experiencia del cliente, brindar un servicio m\u00e1s eficiente y lograr ingresos crecientes.<\/p>\nLograr los tres pasos esenciales del desaf\u00edo en Transformaci\u00f3n digital documental es necesario hoy en d\u00eda para mejorar la experiencia del cliente, brindar un servicio m\u00e1s eficiente y lograr ingresos crecientes.<\/p>\n
La transformaci\u00f3n digital documental se aceler\u00f3 de manera exponencial en el home office y ya las empresas la necesitan imperiosamente para ser competitivas, tanto a nivel costo como en el servicio que brindan a sus clientes y empleados.<\/p>\n
Algunas instancias que hace falta conocer hoy en d\u00eda para entender c\u00f3mo repercute en cada \u00e1rea y d\u00f3nde se est\u00e1n logrando los mejores resultados:<\/p>\n
-Servicio al cliente:<\/strong> brindar respuestas r\u00e1pidas por Whatsapp permite tener clientes m\u00e1s satisfechos y al mismo tiempo reducir el costo y el tiempo de respuesta, requiriendo menos atenci\u00f3n humana. Posibilita funciones especiales como descargar facturas y otros documentos de manera autom\u00e1tica por Whatsapp.<\/p>\n -Recursos humanos:<\/strong> los legajos de empleados siempre estar\u00e1n completos con un software que detecta los faltantes y genera avisos para los documentos que est\u00e1n por vencer. Para estar preparado ante auditor\u00edas con total tranquilidad. Asimismo los recibos de haberes se digitalizan y env\u00edan con un sistema que brinda acuse de recibo.<\/p>\n -M\u00e1s seguridad y menos data entry:<\/strong> ambos objetivos se pueden lograr al mismo tiempo a partir de un software especial que captura los datos contenidos en facturas y otros documentos y los valida, automatizando el proceso y asegurando la precisi\u00f3n de los datos y los informes de resultados de la empresa.<\/p>\n -Tercerizar la digitalizaci\u00f3n:<\/strong> a trav\u00e9s de personal externo en oficinas de la empresa o bien enviar los documentos a escanear a un proveedor como doctec. Esto permite liberar empleados de tareas tediosas para que puedan abocarse a las actividades que m\u00e1s influyen en resultados.<\/p>\n -Home office:<\/strong> con un software de gesti\u00f3n documental como ManageFile\u00ae<\/strong> los documentos se comparten con un nivel de seguridad superior, definiendo claramente qu\u00e9 usuario est\u00e1 autorizado para ver cada tipo de documento. Adem\u00e1s los mails se pueden descargar de forma autom\u00e1tica, organiz\u00e1ndolos con un criterio que luego permita a otras personas encontrarlos. Facilita la transici\u00f3n de puestos laborales y evita el problema de perder tiempo buscando documentos, asignando criterios uniformes para encontrar todo de inmediato.<\/p>\n