{"id":2694,"date":"2022-05-26T12:54:24","date_gmt":"2022-05-26T15:54:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2694"},"modified":"2022-05-26T13:34:21","modified_gmt":"2022-05-26T16:34:21","slug":"digitalizacion-de-documentos-a-gran-escala-cada-vez-mas-necesario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/digitalizacion-de-documentos-a-gran-escala-cada-vez-mas-necesario\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de documentos a gran escala: cada vez m\u00e1s necesario"},"content":{"rendered":"

\"\"El proceso de digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong> define convertir documentos f\u00edsicos como papeles y libros a un formato digital. Hay empresas que tienen un archivo en papel considerable y el mismo les ocupa mucho espacio, adem\u00e1s de ser poco pr\u00e1ctico ya que es complejo encontrar lo que se busca, que los documentos no se pierdan y que quien los retira los devuelva al mismo lugar.<\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de documentos a gran escala puede demorar menos de lo que imaginamos y resultar una gran ventaja una vez realizada, con toda la informaci\u00f3n accesible y cada tipo de documento se puede autorizar para su apertura a un determinado perfil de usuario, con lo cual la seguridad se incrementa.<\/p>\n

Algunos profesionales como contadores o abogados tienen cantidades muy grandes de papel, lo que supone serios problemas ante una consulta de un cliente, la demora en la b\u00fasqueda suele ser problem\u00e1tica y ni hablar del home office, que se vuelve muy dif\u00edcil. Lo mismo pasa con frecuencia en las empresas y el hecho de digitalizar estos documentos permite luego una mejor organizaci\u00f3n y una respuesta mucho m\u00e1s r\u00e1pida, adem\u00e1s de evitar p\u00e9rdidas de tiempo en b\u00fasquedas interminables.<\/p>\n

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Cada vez es m\u00e1s r\u00e1pido digitalizar documentos, cuando se cuenta con el equipamiento y el expertise apropiado, adem\u00e1s del hecho de que hoy la mayor\u00eda de las empresas tercerizan el tema, ya sea en sus oficinas o en las de los proveedores, envi\u00e1ndoles la documentaci\u00f3n. De este modo se ahorran la compra de esc\u00e1neres o bien la contrataci\u00f3n de empleados para este fin, dependiendo de cada empresa, cantidad de documentos a escanear y personal.<\/p>\n

Por otro lado, al tener todos los documentos digitalizados, se puede contratar un software de gesti\u00f3n documental que tiene m\u00faltiples funciones de automatizaci\u00f3n, que permiten ahorros de costos considerables en distintas \u00e1reas de la empresa.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 de facilitar la b\u00fasqueda de documentos, de ahorrar tiempo de b\u00fasqueda y espacio de almacenamiento, de evitar futuros costos de impresiones y digitalizaci\u00f3n, existe un abanico de soluciones que la mayor\u00eda de las empresas desconoce al implementar gesti\u00f3n documental, permitiendo por citar un par de ejemplos, evitar el data entry o tener los legajos de personal preparados para posibles inspecciones de los organismos controladores. Y mucho m\u00e1s.<\/p>\n

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