![\"Beneficios](\"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitalizar-documentos-por-que-1-292x300.png\")
Un servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos es mucho m\u00e1s que un simple escaneo, pero c\u00f3mo cuantificar el ahorro que puede generar en el futuro?<\/p>\nUn servicio de digitalizaci\u00f3n de documentos es mucho m\u00e1s que un simple escaneo, pero c\u00f3mo cuantificar el ahorro que puede generar en el futuro?<\/p>\n
Convertir un documento en papel a su equivalente electr\u00f3nico puede ser mucho m\u00e1s que tomar una imagen.<\/p>\n
Para empezar abre puertas a una mayor eficiencia, ya que si digitalizamos los archivos hist\u00f3ricos podemos usar todo ese espacio para fines m\u00e1s \u00fatiles o bien incluso, ahorrar en alquiler.<\/p>\n
–\u00a0<\/strong>Documentaci\u00f3n cuya guarda f\u00edsica no es necesaria.<\/p>\n –<\/strong>Documentaci\u00f3n que no debe ser impresa.<\/p>\n La reducci\u00f3n de costos consecuente de modificar los procesos para imprimir y guardar menos es consistente y apreciable en el tiempo y las ventajas a nivel ambiental tambi\u00e9n son un factor a considerar.<\/p>\n Contratando este servicio se recibe un informe de diagn\u00f3stico que incluye:<\/strong><\/p>\n –<\/strong>Necesidad de consulta o disponibilidad de los documentos por los usuarios de los mismos, conforme el tiempo transcurrido.<\/p>\n –<\/strong>Cantidad de cajas de documentos, existentes en el Archivo f\u00edsico de documentos y cantidad de cajas de documentos generadas mensualmente.<\/p>\n –<\/strong>Costo vigente de consulta de documentos almacenados en Archivo f\u00edsico de documentos.<\/p>\n –<\/strong>Determinaci\u00f3n de los requerimientos legales de guarda f\u00edsica para los documentos involucrados<\/p>\n Porque tambi\u00e9n hay documentos que es necesario conservar y es clave identificarlos con claridad y hasta qu\u00e9 fecha para no ocupar tanto espacio sin motivo.<\/p>\n Todo esto termina en una estimaci\u00f3n de ahorro de costos a obtener por la reducci\u00f3n de almacenamiento y log\u00edstica de archivo f\u00edsico, as\u00ed como en la eliminaci\u00f3n de impresi\u00f3n de listados o documentos.<\/p>\n Y as\u00ed tener una herramienta concreta y pr\u00e1ctica para poder cuantificar todo y presentar un informe preciso que aliente inversiones en esta \u00e1rea que tan beneficiosa es para distintas \u00e1reas de la empresa por las posibilidades de ahorro constantes que genera.<\/p>\n