{"id":2843,"date":"2024-01-24T10:46:35","date_gmt":"2024-01-24T13:46:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2843"},"modified":"2024-03-21T11:18:58","modified_gmt":"2024-03-21T14:18:58","slug":"que-aporta-el-asesoramiento-en-trasformacion-digital-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/que-aporta-el-asesoramiento-en-trasformacion-digital-documental\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 aporta el asesoramiento en Trasformaci\u00f3n digital documental?"},"content":{"rendered":"

\"\"En nuestra diaria jornada de trabajo en Doctec<\/strong> recibimos distintas consultas que requieren asesoramiento tales c\u00f3mo:<\/p>\n

-\u00bfQu\u00e9 documentos necesito conservar en papel legalmente?
\n-\u00bfPor d\u00f3nde me conviene empezar a digitalizar?
\n-\u00bfD\u00f3nde est\u00e1n las oportunidades de ahorro con proyectos de Transformaci\u00f3n digital documental?<\/p>\n

En base a las dudas que surgen en cada empresa y a la estructura y procesos que la caracterizan hay distintos cursos de acci\u00f3n que pueden ser m\u00e1s efectivos.<\/p>\n

En l\u00edneas generales hay buenas pr\u00e1cticas en Transformaci\u00f3n digital documental<\/strong> que conviene tomar en cuenta. La idea siempre es que digitalizar sea una inversi\u00f3n que rinda frutos<\/strong>, nunca un gasto.<\/p>\n

Uno de los temas que genera m\u00e1s consultas es qu\u00e9 documentos se pueden descartar<\/strong>, luego de digitalizarse, ya que esto involucra ahorros de espacio, de env\u00edo y m\u00e1s, adem\u00e1s de ser mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de encontrar y aumentar la eficiencia.<\/p>\n

En Doctec<\/strong> tenemos un servicio especial llamado Racionalizaci\u00f3n del Archivo Documental<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfEn qu\u00e9 consiste?<\/p>\n

Se trata de analizar la documentaci\u00f3n administrada por los distintos sectores de la organizaci\u00f3n, a efectos de identificar:<\/p>\n

\u2022 Documentaci\u00f3n cuya guarda f\u00edsica no es necesaria.
\n\u2022 Documentaci\u00f3n que no debe ser impresa.<\/p>\n

Se realiza un informe de diagn\u00f3stico que incluye:<\/p>\n

\u2022 Necesidad de consulta o disponibilidad de los documentos por los usuarios de los mismos, conforme el tiempo transcurrido.
\n\u2022 Cantidad de cajas de documentos, existentes en el Archivo f\u00edsico de documentos y cantidad de cajas de documentos generadas mensualmente.
\n\u2022 Costo vigente de consulta de documentos almacenados en Archivo f\u00edsico de documentos.
\n\u2022 Determinaci\u00f3n de los requerimientos legales de guarda f\u00edsica para los documentos involucrados.<\/p>\n

Pod\u00e9s responder todas tus preguntas y saber qu\u00e9 ahorro vas a obtener a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Dejanos una consulta clickeando<\/strong> aqu\u00ed<\/strong><\/a> <\/span>para saber m\u00e1s de este u otro temas ligados a digitalizaci\u00f3n de documentos y Transformaci\u00f3n digital documental.<\/p>\n

O por WhatsApp al (5411) 2252-2834<\/span><\/a><\/span>.<\/strong><\/p>\n

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En nuestra diaria jornada de trabajo en Doctec recibimos distintas consultas que requieren asesoramiento tales c\u00f3mo: -\u00bfQu\u00e9 documentos necesito conservar en papel legalmente? -\u00bfPor d\u00f3nde me conviene empezar a digitalizar? -\u00bfD\u00f3nde est\u00e1n las oportunidades de ahorro con proyectos de Transformaci\u00f3n digital documental? En base a las dudas que surgen en cada empresa y a la […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2843"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2843"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2843\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2881,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2843\/revisions\/2881"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2843"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2843"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2843"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}