{"id":2918,"date":"2024-06-26T13:51:30","date_gmt":"2024-06-26T16:51:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2918"},"modified":"2024-06-26T13:51:34","modified_gmt":"2024-06-26T16:51:34","slug":"beneficios-de-automatizar-y-digitalizar-pago-a-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/beneficios-de-automatizar-y-digitalizar-pago-a-proveedores\/","title":{"rendered":"Beneficios de automatizar y digitalizar pago a proveedores"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo facilitar la gesti\u00f3n de pago a proveedores y tesorer\u00eda con digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfY al mismo tiempo asegurarse de que no queden facturas clave sin pagar?<\/p>\n\n\n\n

Mejorar este proceso y brindarle m\u00e1s seguridad <\/strong>en cada paso es posible con Doctec Sign<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo ser\u00eda el paso a paso?<\/p>\n\n\n\n

Cuando se recibe la factura en la cuenta de email asignada a proveedores, \u00e9sta se descarga de manera autom\u00e1tica en la plataforma Managefile <\/strong>y queda disponible para que el usuario realice el proceso de ingreso de los datos asociados.<\/p>\n\n\n\n

Al disparar el workflow el sistema puede buscar la documentaci\u00f3n complementaria que se requiera<\/strong> (ej: orden de compra y\/o remito) y el flujo sigue su curso, llegando la notificaci\u00f3n a la persona que tiene asignado al siguiente paso. Para \u00e9sta etapa es importante que el sistema con el que se interact\u00faa disponga de servicios Web.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Al pr\u00f3ximo analista le llega un correo avisando que tiene disponible los documentos para realizar las tareas de control que le sean requeridas, y dar su aprobaci\u00f3n con firma electr\u00f3nica (el paso intermedio es configurable, dependiendo de la empresa pueden ser varios los que tengan que firmar). El mail le avisa que tiene una orden de pago para firmar.      <\/p>\n\n\n\n

El workflow sigue y pasa al siguiente control, la siguiente persona que debe dar el ok, que tambi\u00e9n firma y publica la orden de pago en el sistema ERP.<\/p>\n\n\n\n

 El \u00faltimo paso ser\u00eda que le llegue a alguien de tesorer\u00eda que verifica toda la documentaci\u00f3n en el software ManageFile <\/strong>y d\u00e1 el ok final.<\/p>\n\n\n\n

El proceso termina en esa instancia, cuando la persona de tesorer\u00eda gestiona el pago y se env\u00eda al proveedor el comprobante de transferencia y de retenciones.<\/p>\n\n\n\n

En cada uno de estos pasos est\u00e1 la posibilidad de rechazar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se pueden programar notificaciones para que te avise si alguien se olvida de aprobarlo, para que el pago no quede pendiente por error.<\/p>\n\n\n\n

Cada actor puede tener aviso de todas las novedades, si se rechaz\u00f3, si se pag\u00f3, se le mand\u00f3 la transferencia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 aporta entonces ManageFile al \u00e1rea de pago a proveedores?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

-Tener m\u00e1s control <\/strong>y toda la informaci\u00f3n actualizada online <\/strong>de cada pago.<\/p>\n\n\n\n

–Neutralizar el riesgo de parar la empresa<\/strong> por error de falta de pago de un insumo clave.<\/p>\n\n\n\n

-La tranquilidad de un proceso automatizado m\u00e1s seguro y f\u00e1cil de seguir<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

–Ahorro de tiempo de gesti\u00f3n<\/strong> y de responder consultas de otros sectores.<\/p>\n\n\n\n

–Recibir avisos si una factura es rechazada o pagada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–Ahorrar los costos y tiempos<\/strong> del proceso en papel.<\/p>\n\n\n\n

Ingresando al sistema siempre se puede saber en qu\u00e9 parte del circuito est\u00e1 cada factura si prefieren no tener recordatorios o notificaciones, es personalizable.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQuer\u00e9s saber m\u00e1s?<\/p>\n\n\n\n

Dejanos una consulta aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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