{"id":2927,"date":"2024-07-23T11:08:34","date_gmt":"2024-07-23T14:08:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2927"},"modified":"2024-07-23T11:13:11","modified_gmt":"2024-07-23T14:13:11","slug":"preguntas-sobre-digitalizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/preguntas-sobre-digitalizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Preguntas sobre digitalizaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"
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Con las soluciones avanzadas que hay hoy en d\u00eda en Transformaci\u00f3n digital documental con automatizaciones que resuelven muchas tareas por momentos nos olvidamos de lo m\u00e1s simple: el ABC de la digitalizaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed tienes una lista de las 7 preguntas m\u00e1s frecuentes que existen sobre la digitalizaci\u00f3n de documentos:<\/p>\n\n\n\n

1-\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n de documentos y por qu\u00e9 es importante?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

-La digitalizaci\u00f3n de documentos es convertir documentos f\u00edsicos en formato digital, permitiendo su almacenamiento y gesti\u00f3n en sistemas electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n

-Es importante porque mejora la accesibilidad, reduce el espacio f\u00edsico necesario para almacenamiento, facilita la b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n, y aumenta la seguridad y protecci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n\n\n\n

2-\u00bfQu\u00e9 tipos de documentos se pueden digitalizar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

-Se pueden digitalizar una amplia variedad de documentos, incluyendo documentos legales, contratos, facturas, archivos m\u00e9dicos, registros financieros, planos, fotograf\u00edas, y cualquier otro tipo de documento f\u00edsico que necesite ser preservado o gestionado electr\u00f3nicamente.<\/p>\n\n\n\n

3-\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la digitalizaci\u00f3n de documentos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los principales beneficios incluyen mayor eficiencia operativa, reducci\u00f3n de costos de almacenamiento, mejora en la seguridad de los documentos, acceso r\u00e1pido a la informaci\u00f3n, facilidad para compartir documentos, y cumplimiento con de las normativas legales de conservaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n

4-\u00bfC\u00f3mo se asegura la seguridad y la confidencialidad de los documentos digitalizados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

-Un documento f\u00edsico se puede perder, eso no ocurre con los digitalizados que adem\u00e1s son mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de encontrar.<\/p>\n\n\n\n

-En doctec ofrecemos una modalidad para resguardo de los archivos que es guardarlo nosotros, nuestro hosting que tiene backup permanente para tener la seguridad total en cuanto a la integridad de los documentos.<\/p>\n\n\n\n

-Adem\u00e1s, cuando publicamos cada documento en el gestor documental, se graba con un c\u00f3digo que queda almacenado y el sistema verifica si es el mismo documento que se ingres\u00f3. De esta manera podemos asegurar que el documento no se alter\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

5-\u00bfQu\u00e9 equipo y software se necesita para digitalizar documentos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se necesita un escaner de alta calidad, software de gesti\u00f3n documental <\/mark><\/a>como ManageFile que permita la indexaci\u00f3n, almacenamiento y recuperaci\u00f3n de documentos digitalizados, y sistemas de almacenamiento seguros, como servidores o servicios en la nube.<\/p>\n\n\n\n

6-\u00bfCu\u00e1nto tiempo lleva digitalizar documentos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

-El tiempo necesario para digitalizar documentos var\u00eda seg\u00fan el volumen y el tipo de documentos, la calidad del equipo utilizado, y la eficiencia del proceso implementado.<\/p>\n\n\n\n

-Puede tomar desde unas pocas horas para un peque\u00f1o volumen hasta varios meses para grandes archivos.<\/p>\n\n\n\n

-El hecho de contratar una empresa con <\/mark>31 a\u00f1os de trayectoria <\/mark><\/a>como Doctec con profesionales capacitados y con experiencia mejora significativamente los tiempos.<\/p>\n\n\n\n

7-\u00bfEs posible digitalizar documentos por cuenta propia o es mejor contratar un servicio profesional?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

-Es posible digitalizar documentos por cuenta propia, pero contratar un servicio profesional ofrece ventajas como experiencia, equipos especializados, garant\u00eda de calidad, y ahorro de tiempo.<\/p>\n\n\n\n

-Una empresa tan profesional como doctec puede asegurar el cumplimiento de normativas legales y proporcionar soluciones personalizadas para diferentes necesidades.<\/p>\n\n\n\n

Esperamos que la respuesta a estas preguntas frecuentes sobre digitalizaci\u00f3n de documentos te sea \u00fatil para comprender mejor el tema.<\/p>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda el abanico de posibilidades de mejora de costos y productividad con gesti\u00f3n documental es enorme, dejanos una consulta <\/mark><\/a>y podemos brindarte soluciones a distintas problem\u00e1ticas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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