{"id":2951,"date":"2024-10-22T11:43:33","date_gmt":"2024-10-22T14:43:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=2951"},"modified":"2024-10-22T11:43:37","modified_gmt":"2024-10-22T14:43:37","slug":"guarda-documental-el-complemento-de-la-digitalizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/guarda-documental-el-complemento-de-la-digitalizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Guarda Documental: El complemento de la digitalizaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2952\" style=\"width:427px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento-300x300.png 300w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento-150x150.png 150w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento-768x768.png 768w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento-144x144.png 144w, https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/guarda-documental-complemento.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>En el proceso de gesti\u00f3n documental, no solo es clave la digitalizaci\u00f3n de los documentos, sino tambi\u00e9n contar con una estrategia s\u00f3lida para la custodia f\u00edsica de los originales.<\/p>\n\n\n\n<p>En Doctec, con m\u00e1s de 30 a\u00f1os de trayectoria, entendemos la importancia de garantizar la integridad y seguridad de la documentaci\u00f3n legalmente v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, ofrecemos un servicio integral de <strong>guarda documental<\/strong> que complementa a la perfecci\u00f3n la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfEn qu\u00e9 consiste la guarda documental?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Este servicio incluye el <strong>almacenamiento, administraci\u00f3n, seguridad y consulta<\/strong> de documentos f\u00edsicos que requieren mantenerse con su <strong>validez legal<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una infraestructura especializada asegura la custodia adecuada de estos documentos, ya sea en <strong>cajas normalizadas<\/strong> o en <strong>boxes individuales<\/strong> exclusivos para mayor privacidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principales beneficios de la guarda documental:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Consultas en tiempo real:<\/strong> Los documentos pueden ser consultados de acuerdo a las necesidades de cada cliente, ya sea por contenedor o de manera individual. La informatizaci\u00f3n del sistema permite monitorear el estado de las cajas, los movimientos de los documentos y la fecha de vencimiento para su eventual destrucci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Infraestructura especializada:<\/strong> Nuestras naves est\u00e1n dise\u00f1adas para garantizar una guarda segura y eficaz. Adem\u00e1s, contamos con <strong>salas ign\u00edfugas<\/strong> para documentos que requieren un nivel de protecci\u00f3n superior, con alta privacidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Destrucci\u00f3n segura:<\/strong> Al final del ciclo de vida \u00fatil de un documento, ofrecemos un servicio de <strong>expurgo certificado<\/strong>, en el que la destrucci\u00f3n es certificada notarialmente, garantizando que se cumplan todas las normativas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este servicio no solo optimiza la gesti\u00f3n documental, sino que asegura la preservaci\u00f3n de documentos originales, cumpliendo con las exigencias legales y aportando un valor agregado en t\u00e9rminos de seguridad y accesibilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>En Doctec, nuestra experiencia y tecnolog\u00eda aseguran que su documentaci\u00f3n est\u00e9 siempre a buen resguardo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para m\u00e1s informaci\u00f3n, no dude en <a href=\"https:\/\/doctec.com.ar\/contacto.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>consultar<\/strong> <\/a>y descubra c\u00f3mo podemos ayudarle a gestionar sus documentos de manera m\u00e1s eficiente y segura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el proceso de gesti\u00f3n documental, no solo es clave la digitalizaci\u00f3n de los documentos, sino tambi\u00e9n contar con una estrategia s\u00f3lida para la custodia f\u00edsica de los originales. 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