{"id":3211,"date":"2026-10-28T10:27:58","date_gmt":"2026-10-28T13:27:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/?p=3211"},"modified":"2026-10-28T10:28:01","modified_gmt":"2026-10-28T13:28:01","slug":"menos-carga-manual-mas-control","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doctec.com.ar\/blog\/menos-carga-manual-mas-control\/","title":{"rendered":"Menos carga manual, m\u00e1s control"},"content":{"rendered":"\n

Captura inteligente de datos: facturas y mucho m\u00e1s<\/h3>\n\n\n
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\"Captura<\/figure><\/div>\n\n\n

Las empresas reciben documentos todos los d\u00edas: facturas, remitos, comprobantes de combustible, extractos bancarios, constancias y documentaci\u00f3n de contratistas, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

La carga de los datos de estos documentos en los sistemas suele hacerse manualmente y demanda tiempo de una persona o en muchas ocasiones de todo un equipo.
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En los \u00faltimos a\u00f1os, uno de los principales objetivos de la captura de datos fue reducir la carga manual de facturas.
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Hoy, la evoluci\u00f3n de las herramientas de reconocimiento y procesamiento documental permite ampliar ese alcance a otros comprobantes y documentos, e incorporar controles seg\u00fan las necesidades de cada proceso.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfQu\u00e9 documentos se pueden procesar?<\/h3>\n\n\n\n

\"\u2705\" Facturas de proveedores:<\/strong> datos del proveedor, CUIT, detalle de \u00edtems, importes, IVA y vencimientos.<\/p>\n\n\n\n

\"\u2705\" Remitos:<\/strong> datos de la entrega y conformidad del destinatario, cuando corresponda, para facilitar el control y el cruce con la orden de compra, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

\"\u2705\" Comprobantes de combustible:<\/strong> extracci\u00f3n de los datos del consumo para facilitar su registro y control.<\/p>\n\n\n\n

\"\u2705\" Extractos y comprobantes bancarios:<\/strong> informaci\u00f3n ordenada para agilizar las conciliaciones.<\/p>\n\n\n\n

\"\u2705\" Constancias de ingreso y documentaci\u00f3n de contratistas:<\/strong> captura de datos y control de vencimientos y faltantes de la documentaci\u00f3n necesaria para el ingreso y la operaci\u00f3n en plantas, sedes y otras instalaciones.<\/p>\n\n\n\n

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De la captura al proceso<\/h3>\n\n\n\n

La captura inteligente combina reconocimiento documental, extracci\u00f3n de datos y reglas de negocio. El proceso permite:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Identificar el tipo de documento y extraer la informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Aplicar controles para detectar inconsistencias o duplicados, seg\u00fan las reglas definidas.<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Presentar la informaci\u00f3n al personal responsable para su revisi\u00f3n y conformidad definitiva.<\/p>\n\n\n\n

\u2714\ufe0f Integrar los datos con el sistema administrativo mediante APIs y servicios web, de acuerdo con las posibilidades del sistema de destino.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 cambia en el d\u00eda a d\u00eda?<\/h3>\n\n\n\n

Se reduce la carga manual y el riesgo de errores de tipeo, se agiliza la disponibilidad de la informaci\u00f3n y se facilita la identificaci\u00f3n del documento de origen de cada dato. Los equipos pueden dedicar m\u00e1s tiempo a controlar y analizar, con procesos de calidad y seguridad de la informaci\u00f3n respaldados por las certificaciones ISO 9001 e ISO\/IEC 27001<\/strong> de Doctec.
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La soluci\u00f3n puede acompa\u00f1ar a las \u00e1reas de Administraci\u00f3n, Finanzas, Compras, Log\u00edstica y Seguridad que reciben un volumen constante de documentaci\u00f3n. El alcance se define seg\u00fan los documentos, los datos y los controles que necesita cada empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Contanos qu\u00e9 documentos recibe tu empresa. Un especialista de Doctec te ayudar\u00e1 a identificar qu\u00e9 datos y tareas se pueden automatizar.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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