¿Cansado de enviar facturas por mail? Automatizá y ganá tiempo con MF Mailing
En muchas empresas, el envío de facturas, avisos de vencimiento y comunicaciones internas sigue siendo una tarea manual, repetitiva y propensa a errores.
¿Te suena familiar?
Si cada mes dedicás horas a preparar correos, adjuntar documentos y verificar que lleguen a destino, este artículo es para vos.
En Doctec desarrollamos MF Mailing, una solución pensada para automatizar el envío de documentos por mail, de forma segura, eficiente y completamente configurable.
¿Qué es MF Mailing?
MF Mailing es un módulo de la plataforma ManageFile® que permite gestionar campañas de distribución de documentos a través del correo electrónico.
Está diseñado para que puedas programar y personalizar el envío de:
- Facturas mensuales o periódicas
- Avisos de vencimiento
- Comunicaciones internas a empleados
- Notificaciones de nuevos documentos disponibles
Todo desde una interfaz web amigable, sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿Cómo funciona?
El sistema se basa en campañas configurables. Cada campaña se asocia a un tipo de documento y permite definir:
- 📅 Fecha de inicio y fin
- 🔁 Frecuencia de ejecución (por horas)
- 🧾 Tipo documental asociado
- 🎯 Filtros condicionales para segmentar destinatarios
- ✉️ Asunto y cuerpo del mail personalizados
- 🔐 Opcional: envío con contraseña de apertura
Además, podés incluir archivos adicionales como PDFs con promociones o mensajes institucionales, y configurar opciones de desuscripción para campañas de comunicación interna.
¿Qué beneficios ofrece?
Implementar MF Mailing en tu organización te permite:
1. Ahorrar tiempo operativo
Automatizás tareas que antes requerían intervención manual, liberando recursos para otras actividades estratégicas.
2. Reducir errores
Al centralizar el proceso y evitar el envío manual, disminuye el riesgo de omisiones, documentos mal adjuntados o destinatarios incorrectos.
3. Mejorar la trazabilidad
El sistema registra cada envío, con reportes exportables que detallan mails enviados, fallidos o confirmados. También podés acceder a la visualización del documento enviado.
4. Aumentar la seguridad
Los documentos pueden enviarse con contraseña, y el acceso a la bandeja de monitoreo está protegido por el módulo MF-Security, con posibilidad de integración a Active Directory.
5. Personalizar la experiencia
Cada mail puede adaptarse dinámicamente con metadatos del documento, lo que mejora la claridad y la comunicación con tus clientes o empleados.
¿Y si quiero empezar?
Desde Doctec te acompañamos en la configuración inicial y te ayudamos a diseñar campañas que se ajusten a las necesidades de tu empresa.
Ya sea que necesites enviar facturas electrónicas, comunicaciones internas o avisos de vencimiento, MF Mailing te permite hacerlo de forma profesional, segura y sin perder tiempo.
Dejanos una consulta si querés saber más.
¿Querés ver cómo funciona?
Contactanos y te mostramos cómo podés transformar tu gestión documental con MF Mailing.
