Qué exige IGJ en Libros contables digitales y cómo cumplir sin errores
La digitalización de los libros societarios y contables avanza:
la Inspección General de Justicia (IGJ) exige que las empresas los gestionen bajo parámetros estrictos de validez digital.
📌 En la resolución vigente (Art. 251), se detallan los requisitos técnicos que deben cumplir:
- Publicar en CD/DVD o en la nube los libros Diario, Subdiarios e IVA.
- Respetar fechas y numeraciones correlativas.
- Registrar cada archivo dentro de los 30 días posteriores al cierre mensual.
- Incorporar un código criptográfico (HASH) que asegure la secuencia y trazabilidad.
- Resguardar copias en distintas ubicaciones informadas a IGJ.
En teoría, parece simple.
En la práctica, es un proceso complejo: cada error puede generar observaciones, rechazos o la necesidad de rehacer presentaciones.
Y una vez que la empresa queda autorizada, no puede volver atrás a los libros físicos rubricados.
Ahí surge el problema: muchas organizaciones intentaron gestionarlo internamente y descubrieron que el día a día administrativo hace muy difícil sostener el cumplimiento estricto de la norma.
🚀 Cómo ayuda Doctec
En Doctec desarrollamos dos modalidades de servicio para que las empresas puedan cumplir sin dolores de cabeza:
1. Service Bureau (llave en mano):
- Nos ocupamos de la autorización ante IGJ.
- Procesamos mes a mes en nuestras oficinas con la información que el cliente nos envía.
- Entregamos los libros digitales listos, publicados y sin errores.
2. Inside (in-house con soporte):
- Brindamos software y capacitación para que el propio equipo procese y publique los libros.
- Acompañamos en todo el ciclo de implementación.
- Hoy disponible con CD / DVD.
En ambos casos, aseguramos correlatividad, validez técnica y un proceso adaptado a las necesidades de cada empresa o estudio contable.
🔍 Si sos contador, asesor legal o trabajás en el área administrativa, cotizar este servicio puede evitarte riesgos y dolores de cabeza.
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