Libros contables en la nube, lo nuevo en digitalización
Los libros contables han evolucionado. Antes eran voluminosos registros físicos que requerían rubricación, luego se digitalizaron en CD y DVD, pero desde octubre de 2024, es legal almacenarlos en la nube, eliminando la necesidad de soportes físicos obsoletos.
No obstante, se requiere autorización de IGJ y cumplir una serie de pasos muy específicos.
Beneficios de la digitalización
Migrar tus libros contables a la nube no solo es una opción más moderna, sino que también reduce costos, mejora la accesibilidad y garantiza la seguridad de la información.
Al eliminar los CDs y DVDs, se evita el deterioro físico y se agiliza la gestión contable.
Además, cumplir con la normativa vigente minimiza riesgos legales y administrativos.
¿Cómo se realiza el proceso de autorización?
Seguí leyendoProrrogaron el Libro Ley de Haberes Digital en la Provincia de Buenos Aires
En Doctec, con más de 31 años de experiencia en gestión documental, sabemos que cumplir con los cambios legales y tecnológicos puede ser desafiante para las empresas.
Por eso, queremos ayudarte a implementar el Sistema de Trabajo Digital Bonaerense (SITRADIB), una herramienta que transforma la manera de gestionar el libro ley de haberes digital provincia y otros documentos laborales obligatorios.
Si bien esta modalidad se implementó en la Provincia de Buenos Aires en septiembre de 2024 la novedad es que se prorrogó el plazo para la obligatoriedad de cumplimiento.
¿Qué es el SITRADIB?
Seguí leyendoLibro ley de haberes digital en Prov. Bs. Aires
Queremos contarte una novedad importante que afecta a las empresas de la Provincia de Buenos Aires: el proceso para la presentación de los libros Ley de Haberes cambió, y ahora todo se hace online.
Hasta hace poco, muchas empresas nos enviaban sus archivos para que los procesáramos, generáramos las microfichas y presentáramos los documentos ante el Ministerio de Trabajo de la Provincia.
Este procedimiento culminaba con la rúbrica oficial de los libros.
Pero desde septiembre de 2024, el Ministerio implementó un cambio significativo mediante la Resolución 147/2024, creando el Sistema de Trabajo Digital Bonaerense (SITRADIB).
Seguí leyendoGuarda Documental: El complemento de la digitalización de documentos
En el proceso de gestión documental, no solo es clave la digitalización de los documentos, sino también contar con una estrategia sólida para la custodia física de los originales.
En Doctec, con más de 30 años de trayectoria, entendemos la importancia de garantizar la integridad y seguridad de la documentación legalmente válida.
Por eso, ofrecemos un servicio integral de guarda documental que complementa a la perfección la digitalización.
¿En qué consiste la guarda documental?
Seguí leyendoGestión de Legajos de Alta de Proveedores
La gestión de legajos de alta de proveedores es una tarea esencial para cualquier empresa que quiera garantizar la integridad de su cadena de suministro.
Un legajo de alta de proveedores es un conjunto de documentos que se utilizan para evaluar a un proveedor potencial y determinar si es adecuado para hacer negocios con la empresa.
Estos documentos pueden incluir un acuerdo de confidencialidad, un balance, documentación impositiva, certificados de calidad, etc.
La gestión de legajos de alta de proveedores puede ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo.
Seguí leyendoServicios tercerizados administrativos o de digitalización
La situación compleja del país sumada a las necesidades de reducir costos propios de una época donde las automatizaciones van en aumento generan un escenario particular para las empresas.
En muchos rubros es necesario mejorar la productividad y trabajar con una planta permanente acotada, que a veces no alcanza.
En este contexto, hay tareas administrativas u operativas que se pueden tercerizar porque quizás llevan 40 horas por mes por ejemplo y no por semana, como resultaría de contratar a un empleado full time.
Ejemplos de tareas que se pueden tercerizar:
Seguí leyendoPreguntas sobre digitalización de documentos
Con las soluciones avanzadas que hay hoy en día en Transformación digital documental con automatizaciones que resuelven muchas tareas por momentos nos olvidamos de lo más simple: el ABC de la digitalización de documentos.
Aquí tienes una lista de las 7 preguntas más frecuentes que existen sobre la digitalización de documentos:
1-¿Qué es la digitalización de documentos y por qué es importante?
-La digitalización de documentos es convertir documentos físicos en formato digital, permitiendo su almacenamiento y gestión en sistemas electrónicos.
-Es importante porque mejora la accesibilidad, reduce el espacio físico necesario para almacenamiento, facilita la búsqueda y recuperación de información, y aumenta la seguridad y protección de los documentos.
2-¿Qué tipos de documentos se pueden digitalizar?
Seguí leyendoBeneficios de automatizar y digitalizar pago a proveedores
¿Cómo facilitar la gestión de pago a proveedores y tesorería con digitalización y automatización?
¿Y al mismo tiempo asegurarse de que no queden facturas clave sin pagar?
Mejorar este proceso y brindarle más seguridad en cada paso es posible con Doctec Sign.
¿Cómo sería el paso a paso?
Cuando se recibe la factura en la cuenta de email asignada a proveedores, ésta se descarga de manera automática en la plataforma Managefile y queda disponible para que el usuario realice el proceso de ingreso de los datos asociados.
Al disparar el workflow el sistema puede buscar la documentación complementaria que se requiera (ej: orden de compra y/o remito) y el flujo sigue su curso, llegando la notificación a la persona que tiene asignado al siguiente paso. Para ésta etapa es importante que el sistema con el que se interactúa disponga de servicios Web.
Seguí leyendoLogística más eficiente con remitos digitales
¿En tu empresa envían el camión con mercadería al cliente y el remito a veces se pierde?
¿El proceso demora porque luego hay que hacer data entry de todos esos papeles?
Horas y días perdidos de cobranza mientras no tienes los datos de las entregas en el sistema.
Y con el riesgo de que un papel se extravíe y traiga problemas con el cliente o no se pueda cobrar un envío……
Seguí leyendoLa importancia de la digitalización de documentos y su aporte a la eficiencia
¿Ahorrar costos, asegurar la información y facilitar el acceso?
Son sólo algunas de las razones por las cuáles vale la pena la digitalización de documentos e invertir en gestión documental.
Hoy en día es casi un requisito para que una empresa sea competitiva.
En un mundo cada vez más inclinado hacia lo digital, la digitalización de documentos y una gestión documental eficiente se han vuelto fundamentales para las empresas y organizaciones de todos los tamaños.
La transformación digital no solo es una tendencia, sino una necesidad que impulsa la optimización de procesos, la mejora de la accesibilidad y la garantía de seguridad en la gestión de la información.
¿Por qué digitalizar documentos? Seguí leyendo
