Libro ley de haberes digital en Prov. Bs. Aires
Queremos contarte una novedad importante que afecta a las empresas de la Provincia de Buenos Aires: el proceso para la presentación de los libros Ley de Haberes cambió, y ahora todo se hace online.
Hasta hace poco, muchas empresas nos enviaban sus archivos para que los procesáramos, generáramos las microfichas y presentáramos los documentos ante el Ministerio de Trabajo de la Provincia.
Este procedimiento culminaba con la rúbrica oficial de los libros.
Pero desde septiembre de 2024, el Ministerio implementó un cambio significativo mediante la Resolución 147/2024, creando el Sistema de Trabajo Digital Bonaerense (SITRADIB).
Ahora, la presentación se realiza exclusivamente a través del Portal de Trabajo, una plataforma online con Ventanilla Única Digital, donde los empleadores deben cargar toda la documentación firmada digitalmente.
¿Quiénes están alcanzados por este cambio?
El cambio aplica a todas las empresas con domicilio legal, fiscal o empleados que trabajen en la Provincia de Buenos Aires. Aunque en CABA ya era un sistema online, este cambio es nuevo para quienes operan en Provincia.
Etapas de obligatoriedad:
a) Desde el 1° de noviembre de 2024, todas las empresas que usaban microfichas.
b) Desde el 1° de diciembre de 2024, empresas con 50 o más empleados que usaban otros métodos de rúbrica.
c) Desde el 1° de enero de 2025, empresas con menos de 50 empleados que usaban otros métodos.
¿Te parece complicado? ¡No te preocupes, estamos para ayudarte!
Nuestro servicio permite liberar al personal del sector de RRHH de la ejecución, control y seguimiento del proceso, de manera que se aseguren que el mismo se realice en tiempo y forma.
¿Querés saber exactamente en qué te ayudamos?
Procesamiento
- Recepcionamos y controlamos el archivo correspondiente al Libro de Haberes. El control realizado es respecto al cumplimiento de la normativa sobre el período, encabezado y foliado de las páginas.
- En caso que el archivo del libro de haberes no sea provisto en formato PDF, lo convertimos al formato PDF, y te lo devolvemos para que procedas a realizar la firma digital del mismo.
- Recibimos y controlamos todos los documentos adicionales requeridos (F931, Constancia, etc..)
- Subimos a la plataforma la documentación digital requerida (Libro digital, F931, Constancia Fiscal y archivo de conceptos)
- Generamos la boleta digital para el pago por parte del cliente. Te enviamos la boleta digital para que procedas al pago de la misma.
- Nos encargamos del seguimiento del trámite hasta la obtención de la rúbrica. En el caso de que el organismo realice alguna observación, la resolveremos o te consultaremos para su resolución.
- Finalmente generamos la obtención y notificación de la rúbrica.
Resguardo digital
- A fin de cumplimentar con el requerimiento de guarda, brindamos el servicio de almacenamiento de la documentación digital en el software de gestión documental ManagefileWeb, el cual permite el acceso controlado y seguro a los documentos digitales.
- Los documentos digitales se vinculan a etiquetas o claves de búsqueda, de manera que sea simple su recuperación por el usuario, frente a necesidades de búsqueda por requerimientos internos o externos.
En DocTec, somos expertos en digitalización y gestión documental. Ya estamos asistiendo a varias empresas con este cambio para que cumplan con la normativa sin contratiempos ni riesgos de multas.
Contactanos hoy mismo para asesorarte y acompañarte en este nuevo proceso.
Dejanos tu consulta aquí.
