La IA llega a logística y seguridad de la empresa
En muchas empresas pasa todos los días.
Llega un camión con mercadería.
Entra personal externo para reparar una máquina.
Un proveedor trae insumos a planta.
Y en ese momento surge el punto de control clave:
validar en segundos si el contratista está documentalmente habilitado para trabajar en planta.
Libros Contables Digitales: una nueva forma de optimizar costos
En Doctec renovamos nuestra página sobre Libros Contables Digitales, y ahora podés conocer cómo esta solución integral permite optimizar procesos y lograr una reducción sustancial de costos frente al copiado y rúbrica tradicional.
Conocé cómo nuestra solución integral articula respaldo legal, seguridad tecnológica y disponibilidad continua, permitiendo a tu empresa gestionar sus registros con confianza, trazabilidad y cumplimiento normativo.
🌐 ¿Por qué es relevante?
Seguí leyendo¿Cansado de enviar facturas por mail? Automatizá y ganá tiempo con MF Mailing
En muchas empresas, el envío de facturas, avisos de vencimiento y comunicaciones internas sigue siendo una tarea manual, repetitiva y propensa a errores.
¿Te suena familiar?
Si cada mes dedicás horas a preparar correos, adjuntar documentos y verificar que lleguen a destino, este artículo es para vos.
En Doctec desarrollamos MF Mailing, una solución pensada para automatizar el envío de documentos por mail, de forma segura, eficiente y completamente configurable.
¿Qué es MF Mailing?
Seguí leyendoBlockchain en Libros Contables Digitales Legales
La digitalización de los libros contables legales avanza a paso firme en Argentina. Con la entrada en vigencia de la Resolución IGJ 15/2024, las empresas están obligadas a registrar y resguardar sus libros societarios y contables bajo parámetros digitales estrictos.
En este contexto, DocTec da un paso más en la transformación digital: su solución de Libros Contables Digitales Legales ahora se integra con la Red Federal de Blockchain, garantizando trazabilidad, seguridad y cumplimiento normativo.
Seguí leyendoNuevo servicio de Doctec: Captura de datos mediante QR en facturas de proveedores
En Doctec seguimos innovando para simplificar la gestión documental de las empresas.
Nuestro nuevo servicio de captura de datos mediante código QR permite extraer de manera automática la información fiscal presente en las facturas emitidas en Argentina, evitando el data entry manual y reduciendo errores.
🔹 ¿Cómo funciona?
Todas las facturas emitidas en Argentina contienen un código QR que incluye más de 12 campos clave, como fecha de emisión, punto de venta, tipo y número de comprobante, CUIT del emisor, importe total, moneda y autorización, entre otros.
El sistema desarrollado por Doctec procesa las facturas cargadas en una carpeta, lee automáticamente los datos del QR y genera un archivo CSV listo para ser importado a cualquier sistema de gestión (incluido SAP).
🔹 Principales beneficios
Seguí leyendoQué exige IGJ en Libros contables digitales y cómo cumplir sin errores
La digitalización de los libros societarios y contables avanza:
la Inspección General de Justicia (IGJ) exige que las empresas los gestionen bajo parámetros estrictos de validez digital.
📌 En la resolución vigente (Art. 251), se detallan los requisitos técnicos que deben cumplir:
- Publicar en CD/DVD o en la nube los libros Diario, Subdiarios e IVA.
- Respetar fechas y numeraciones correlativas.
- Registrar cada archivo dentro de los 30 días posteriores al cierre mensual.
- Incorporar un código criptográfico (HASH) que asegure la secuencia y trazabilidad.
- Resguardar copias en distintas ubicaciones informadas a IGJ.
En teoría, parece simple.
En la práctica, es un proceso complejo: cada error puede generar observaciones, rechazos o la necesidad de rehacer presentaciones.
Y una vez que la empresa queda autorizada, no puede volver atrás a los libros físicos rubricados.
Ahí surge el problema: muchas organizaciones intentaron gestionarlo internamente y descubrieron que el día a día administrativo hace muy difícil sostener el cumplimiento estricto de la norma.
Seguí leyendoEbook 2025 de ahorros área por área con gestión documental
¿Sabías que las automatizaciones y procesos mejorados que ofrece la gestión documental te pueden ahorrar costos en casi todas las áreas de la empresa?
Más eficiencia y productividad, más rapidez y menos costos.
Desde Recursos Humanos hasta Finanzas y Administración, cada área maneja información sensible y obtiene grandes beneficios al implementar Transformación digital documental.
Descargá un ebook que te lo explica área por área, encontrá la tuya con la información más precisa y actualizada a 2025.
Seguí leyendo📨 Costos de logística y remitos digitales: ¿Cuánto se puede ahorrar?
Los costos logísticos en Argentina no paran de subir.
Según un reciente informe de CEDOL, en abril aumentaron un 3,76%, y ya acumulan un 10,29% en lo que va de 2025.
Subas en combustible, reparaciones, seguros y costos financieros están presionando cada etapa del proceso logístico, obligando a muchas empresas a buscar soluciones más eficientes y rentables. En este contexto, la digitalización de remitos no es solo una mejora operativa, sino una estrategia concreta de ahorro.
Migrar del papel al remito digital permite ahorrar en:
Seguí leyendoYa es oficial: se aprobó el remito digital. ¿Qué significa para tu empresa?
Remitos Digitales: Tu Logística, Sin Papel !
Se publicó en el Boletín Oficial la Resolución mediante la cual ARCA aprobó de forma oficial el uso de remitos digitales para el transporte de mercaderías.
Esta medida marca un hito en la modernización logística y representa una gran oportunidad para las empresas que buscan eficiencia, trazabilidad y reducción de costos.
En Doctec, con más de 30 años de experiencia liderando soluciones de gestión documental en Argentina, celebramos esta resolución.
Seguí leyendoDigitalización de documentos: qué aporta para optimizar la gestión empresarial?
En un mundo cada vez más digital, la digitalización de documentos se ha convertido en una necesidad imperante para las empresas que buscan eficiencia, seguridad y sostenibilidad.
Transformar archivos físicos en digitales no solo libera espacio físico, sino que también mejora la accesibilidad y protege la información crítica.
¿Qué implica la digitalización de documentos?
La digitalización de documentos consiste en convertir archivos en papel en formatos digitales mediante tecnología especializada.
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