Captura de datos de facturas en youtube
Inauguramos el canal de youtube de doctec con un material muy particular: una demo sobre captura de datos de factura. Vamos a seguir trabajando con herramientas audiovisuales, pronto podrán ver nuestra primera animación, buscando una manera dinámica de mostrar las ventajas y mejoras a la eficiencia que supone para las empresas este tipo de procesos. Un paso a dar dentro del camino de la Transformación digital que lleva a mayor seguridad, menores costos y acceso inmediato a los datos en el momento en que son necesarios.
Ya habíamos tocado el tema del potencial de optimización de tiempos de data entry que brinda la captura automática de datos de factura en un artículo. En la nueva demo vemos el tema con otro enfoque, conociendo la arquitectura, la seguridad y el control que suma en el acceso y profundizando en el proceso de gestión digital a través de sus etapas de incorporación y búsqueda de documentos.
Siendo una demo, muestra también el paso a paso dentro de Managefile y la facilidad, tanto en la búsqueda como en la captura de los datos, que además pueden ser validados con los criterios que establezcamos en cada caso, evitando los riesgos de errores u omisiones de la carga manual.
Las ventajas se ven en distintos momentos, empieza descargando automáticamente las facturas adjuntas de los emails en la carpeta correspondiente, si fueran digitales o vinieran por ese medio, o bien escaneándolas, si estuvieran en papel. Continua con la ventaja principal, que es el reconocimiento automático de los datos de las facturas, evitando la necesidad de ingresarlos de forma manual en el sistema con el típico data entry. Se valida que los datos sean los que corresponden en cada campo. Se pueden definir campos de verificación obligatoria, como el importe total. Se trabaja en un formato estándar de intercambio de datos que puede ser importado al sistema de pago a proveedores de manera automática.
De esta manera se reducen los costos mejorando además la seguridad de los datos que ingresan al sistema, ahorrando tiempo en tareas mecánicas para poder dedicarlo a tareas más productivas. Seguimos impulsando la Transformación digital, déjenos una consulta para agendar una reunión donde podremos contarle las ventajas y ahorros que se pueden aplicar en su caso particular, encontrando juntos la alternativa más conveniente para su empresa.