¿Qué aporta la Consultoría en Transformación digital?
La Transformación digital llegó para quedarse, no cabe duda, en esta afirmación muchos concuerdan aunque algunos no interpretan del todo sus alcances y potencial. El tema se ha desarrollado en diversos campos, doctec se especializa en gestión documental y digitalización, con opciones de automatización de procesos que generan ahorros considerables.
¿Dónde y cómo se alcanza esta disminución de costos? Al respecto queremos recordarles tres servicios que permiten alcanzar ese resultado y detallarles de qué manera se logra.
1- Asesoramiento sobre Transformación digital aplicada a procesos documentales
Incluye analizar el proceso o circuito documental vigente con el objetivo de identificar las oportunidades de mejora, optimizando tiempos e incrementando la productividad. Como consecuencia hay ahorros concretos en papel y recursos humanos porque se evalúa quién necesita realmente la información para no duplicar procesos.
Este análisis se materializa con una propuesta funcional que describe el proceso relevado y propuesto y sus beneficios.
2- Racionalización/Reducción del Archivo Documental
Mediante este servicio se analiza la documentación guardada, identificando la que no debe ser impresa o si excede el plazo legal de guarda. Como conclusión se brinda un informe con la estimación de ahorro de costos a obtener por la reducción de almacenamiento, consulta y logística de archivo físico, así como en la eliminación de impresión de listados o documentos.
3- Adaptación y generación de reportes:
Los sistemas ERP corporativos generan los reportes con modelos estándar, que muchas veces no se adecúan a la necesidad de las áreas contables.
Esto demanda mucho tiempo de los empleados para adecuar manualmente esos listados para cumplir requerimientos legales o normativas internas de control y auditoría. El servicio de adaptación y generación de reportes implica la extracción automática de los datos requeridos del listado, reduciendo el tiempo operativo de esta tarea e incrementando la seguridad al no existir una posibilidad de distracción que arroje resultados erróneos.
La Transformación digital implica transformar un proceso físico en digital y la manera más rápida de alcanzarla es recurriendo a especialistas con más de 20 años de trayectoria como tenemos en doctec. Llámenos al llamando al 4331-8620 y pida una reunión para saber más del tema.
